Практическое занятие №3. Информационно- справочные документы. Составление и оформление объяснительной записки, заявления, докладной записки.

Практическое занятие №2. Составление и оформление распорядительных документов. Оформление приказов по основной деятельности и по личному составу.

Цель: контроль знаний по теме, научить оформлять приказы по основной деятельности и по личному составу.

План

1. Контрольные вопросы по теме.

2. Оформление приказов по личному составу.

1.Каково основное назначение распорядительных документов? _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.Что такое правовой акт? _______________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Какие реквизиты обеспечивают юридическую силу приказа, распоряжения, издаваемого руководителем организации, учреждения, предприятия? _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Какие виды распорядительных документов вы знаете? _____________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. На какие группы делятся все распорядительные документы с точки зрения разрешения вопросов (принятия решений)? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Какова сфера действия распорядительных документов? _____________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Какие требования предъявляются к тексту распорядительного документа? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Что такое преамбула? _____________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Для чего необходима процедура согласования (визирования) проектов распорядительных документов? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Задание 2. Используя формуляр приказа, издайте распорядительный документ по основной деятельности от лица директора московской фирмы " Аре" В.Г.Орлова. Это приказ об образовании юридической службы, в целях улучшения организационно-правового обеспечения деятельности фирмы. Распорядительная часть состоит из трех пунктов:

1. Зам. директора фирмы по коммерческим вопросам Гольдину И.В. создать юридическую службу к 15.05.2005 в составе: главного юрисконсульта - 1 шт. ед.

2. Юрисконсульту Петрову А.К. разработать и предоставить на утверждение директору фирмы Положение о юридической службе к 20.05.2005.

3. Контроль за исполнение данного приказа возложить на заместителя директора по персоналу Силину Г.Н.

На документе имеются три визы согласования.

Задание 3. С делайте выписку из приказа (Приложение 3).

Задание 4. Создайте приказ по личному составу об увольнении, принятии на работу, переводе, командировании, предоставлении отпуска (2-3 на выбор).

Унифицированная форма № Т-5

Государственного комитета РФ

по статистике от 05.01.2004'№ 1

Код

Форма по ОКУД 0301004

____________________________ по ОКПО

(наименование организации)

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о переводе работника на другую работу

Перевести на другую работу

__________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

________________________________________________________________

Вид перевода (постоянно, временно)

прежнее место работы

_____________________________________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

____________________________________________________________________

причина перевода

новое место работы ______________________________________________________________________________ н аименование структурного подразделения

______________________________________________________________________________

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

тарифная ставка (оклад) ____________ руб. _____коп.

цифрами

надбавка ________________ руб. __________ коп.

цифрами

Основание:

изменение к трудовому договору от «___» _______ 20_____ №_________________

или другой документ____________________________________________________

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Руководитель организации_________ __ ___________ ____________

должность подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознакомлен ____________ «__________» 20_ года

подпись работника

Практическое занятие №3. Информационно- справочные документы. Составление и оформление объяснительной записки, заявления, докладной записки.

Цель занятия — научиться составлять личные деловые бумаги: расписку, объяснительную записку, заявление, доверенность.

Составление заявления

Заявление — документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Структура заявления

♦ Наименование адресата — должность, инициалы, фамилия (в дательном падеже).

Фамилия, инициалы подавшего заявление (в родительном падеже). Если заявление пишется на имя работника той же организации, к которой относится автор заявления, то последний должен указать свою должность после фамилии и инициалов, а если заявление адресовано в какую-либо иную организацию, то подающий заявление указывает свой адрес.

♦ Заголовочная часть (наименование документа пишется в середине листа с заглавной буквы).

♦ Текст заявления.

♦ Опись прилагаемых документов.

♦ Подпись заявителя (внизу справа).

♦ Дата подачи заявления (ниже подписи и слева листа, число и год пишутся цифрами, а месяц словами).