Сортировка и фильтрация данных в таблице

1. При создании таблицы в верхней части каждого столбца появляется кнопка со стрелкой (рис. 60).

Рисунок 60. Окно сортировки и фильтрации данных

2. Чтобы отсортировать данные в столбце, щелкните эту кнопку. При этом откроется окноСортировка (рис. 61).

3. Для сортировки данных одного столбцаиспользуются команды или

Кроме того можно провести сортировку по цвету и сортировку по нескольким столбцам, используя команды .

При выборе команды Пользовательская сортировка открывается окно Сортировкапо нескольким столбцам (рис. 61)

Для сортировки по каким либо оригинальным критериям, например, по классу 7-а, 8-а, 9-а, 10-а,, 11-а, и т.д., необходимо создать предварительно пользовательский список, используя командуНастраиваемый список. При сортировке ссылаться на него, используя команду Настраиваемый список (рис. 61).

Поле Поиск используется для ввода искомого текста или чисел.Чтобы выполнить поиск по тексту в столбце, введите в поле Поиск текст или число. Кроме того, при этом можно использовать подстановочные знаки, например звездочку (*) или вопросительный знак (?). Для просмотра результатов нажмите клавишу ВВОД.

Флажки используются для отображения в столбце данных найденных значений

Дополнительные условия используются для поиска значений, удовлетворяющих определенным условиям

Чтобы выбрать отдельные значения в списке, снимите флажок (Выбрать все). При этом будут сняты все флажки. Затем выберите значения, которые необходимо отобразить, и нажмите кнопку ОК, чтобы просмотреть результат.

Используя условия, можно создавать пользовательские фильтры, сужающие диапазон отображаемых данных. Тем, кто когда-либо запрашивал данные из базы данных, этот способ покажется знакомым.

Выберите в списке элемент Числовые фильтры или Текстовые фильтры. Появится меню (рис. 62), с помощью которого можно выполнить фильтрацию с использованием различных условий.

Выберите условие, а затем выберите или введите критерий. Нажмите кнопкуИ, чтобы объединить критерии, которые должны быть выполнены, или кнопку ИЛИ, чтобы проверить выполнение только одного из нескольких условий.

Чтобы применить фильтр и получить нужные результаты, нажмите кнопку ОК.

Имейте в виду, что фильтрацию можно выполнять для нескольких столбцов одновременно.