Сортировка и создание вложенных промежуточных итогов

1. Убедится, что данные для подсчета итогов представлены в формате списка: первая строка каждого столбца содержит подпись, остальные строки — однотипные данные, пустые строки или столбцы в списке отсутствуют.

2. Отсортировать список по нескольким столбцам: сначала по столбцу внешних итогов, затем по столбцу следующих вложенных итогов и т.д. В приведенном выше примере список нужно сначала отсортировать по столбцу «Регион», а затем по столбцу «Спорт».

· Выделить ячейку в списке, который требуется отсортировать.

· В контекстном меню выбрать команду Сортировка – Настраиваемая сортировка.

• В окне Сортировка (рис. 72), указать столбцы сортировки в поляхСортировать по и Затем по.
• Выбрать остальные параметры сортировки и нажмите кнопку OK.

3. Вставить внешние итоги

· В появившемся окне Промежуточные итоги(рис. 73) в полеПри каждом изменении в выбрать столбец для внешних итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать столбец «Регион».

· В поле Операция выбрать функцию для вычисления итогов.

· В полеДобавлять итоги по выбрать столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги. В приведенном выше примере выберите столбец «Продажи».

· Чтобы за каждым итогом следовал разрыв страницы, установить флажок Конец страницы между группами.

· Чтобы итоги отображались над строками данных, а не под ними, снимите флажок Итоги под данными.

4. Вставить вложенные итоги

· В появившемся окне Промежуточные итоги (рис. 69) в полеПри каждом изменении в выбрать столбец вложенных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать столбец «Спорт».

· Выбрать операцию и задать другие параметры.

· Снять флажокЗаменить текущие итоги.

5. Повторить предыдущий шаг для остальных вложенных итогов, от самого внешнего до наиболее вложенного (рис. 73).

Рисунок

Итоговые таблицы могут быть выведены на печать.