Защита листов

Для того чтобы исключить возможность повреждения информации в рабочей книге Microsoft Excel 2010 вы можете применить специальную защиту листов.Это очень полезно для того чтобы избежать потери информациив ячейках, содержащих формулы, от которых зависят значения остальных ячеек. Рассмотрим, как установить защиту ячеек.

Для определения диапазона ячеек, к которым необходимо оставить свободный доступ, выделите нужный диапазон. После чего кликните по выделенному диапазону правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек.

В появившемся диалоговом окне Формат ячеек(рис. 87) перейдите на вкладку Защитаи снимите галочку с пункта Защищаемая ячейка.После чего нажмите на кнопку ОК.

Для защиты остальной части информации кликните по ярлыку листа левой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пунктЗащитить лист.

Вы также можете перейтина вкладку Рецензированиеи кликнуть по кнопкеЗащитить лист.

Далее в появившемся диалоговом окне Защита листа(рис. 88) в спискеРазрешить всем пользователям этого листанеобходимо поставить галочки рядом с теми действиям, доступ к которым останется разрешенным. По умолчанию будут выбраны два первых пункта списка действий. Отметьте галочками параметры Удаление строки Удаление столбцов.

Вы также можете ввести пароль в поле Парольдляотключениязащитылиста, что позволит еще более надежно защититьинформацию. После чего нажмите на кнопку ОК.

В появившемся диалоговом окне подтвердите правильность ввода пароля, повторив его в полеВведите пароль еще рази также нажмите ОК.

Теперь попробуем удалить строку таблицы. Для этого выделите целую строку, кликнув левой кнопкой мыши по области адресов ячеек, расположенной в левой части окна программы.

Нажмите клавишу Deleteна клавиатуре.

Как вы можете заметить, появилось диалоговое окно, оповещающее о том, что данные в таблице защищены от изменений.

После защиты листа будет невозможно разблокировать по отдельности ячейки, которые были помечены как защищаемые. Для этого нужно будет сначала снять защиту со всего листа и изменить соответствующие настройки для данного диапазона ячеек.

Для снятия защиты кликните по ярлыку листа левой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пунктСнять защиту листа.

В появившемся диалоговом окне введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Таким образом, используя защиту ячеек, вы сможете обезопасить себя от потери информации в таблице Excel.