Автоматизация работы с помощью макросов

Термином Макрос обозначается записанная последовательность нажатий клавиш, выбора команд и выполнения других элементарных действий. После создания макроса эта последовательность может быть многократно повторена. Это позволяет существенно повысить производительность работы в Excel.

Например, нам необходимо в процессе работы многократно строить шаблон таблицы 38. Запустив процедуру создания макроса, мы выполняем последовательность действий по построению таблицы, так как мы это делаем обычно. Все наши действия фиксируются, записываются в макросе, который сохраняется.

Таблица 38

В процессе создания макроса записываются следующие действия:

ввод текста;

переключение раскладки клавиатуры;

перемещение по документу;

выделение объектов;

переключение между документами;

выбор команд и нажатие кнопок на панелях инструментов.

Впоследствии макрос может быть вызван и запущен на исполнение. При этом он в точности повторит все действия и создаст необходимый объект.

1. Действия перед записью макроса

Убедитесь в том, что на ленте отображается вкладка Разработчик. По умолчанию вкладка Разработчик не видна, поэтому необходимо выполнить указанные ниже действия.

Откройте вкладку Файл, выберите команду Параметры, а затем — категорию Настройкаленты.

В разделе Настройкаленты в списке Основныевкладки выберите пункт Разработчик и нажмите кнопку ОК.

2. Запись макроса

В группе Код на вкладке Разработчик щелкните элемент Записатьмакрос и нажмите кнопку ОК, чтобы начать запись.

Выполните на листе какие-либо действия, например, введите текст, создайте шаблон таблицы, выделите столбцы или строки или введите какие-либо данные.

В группе Код на вкладке Разработчик нажмите кнопкуОстановитьзапись.

Задание40

Создайте и выполните макрос для приведенной выше таблицы 32.