Изменение формата таблицы

Под форматом таблицы понимают совокупность параметров, определяющих форму представления таблицы и данных, включая размер строк и столбцов, форматы данных, шрифты, цвета и ряд других параметров.

В данном разделе будут кратко рассмотрены эти понятия, а также основные команды, позволяющие изменять формат таблицы.

Добавление и удаление строк, столбцов

Операции добавления строк и столбцов часто используются для модификации уже созданных таблиц. Самый простой пример этой операции – расширение таблицы при изменении состава объектов, первоначально включенных в нее. При этом, как правило, расширяют таблицу введением в нее новых строк или столбцов.

Чтобы добавить в таблицу строки или столбцы необходимо:

· выделить то количество строк или столбцов, которое необходимо добавить в таблицу;

· выполнить команду

Ø Вставка Ø Строки или

Ø Вставка Ø Столбцы.

Новые столбцы помещаются в таблицу слева от выделенных, а новые строки – сверху (рис. 4.1).

Рис. 4.1 – Добавление строк.

Чтобы удалить строки или столбцы необходимо:

· выделить удаляемые строки или столбцы;

· выполнить команду

Ø Правка Ø Удалить.

Выделенные столбцы или строки удаляются из таблицы вместе с содержащимися в них данными. Их место занимают строки, расположенные снизу, либо столбцы, расположенные справа.

Названия столбцов и номера строк после выполнения этих операций автоматически пересчитываются.