Условное форматирование

Иногда при работе с таблицей возникает необходимость среди представленных данных или результатов расчета автоматически выделить те, которые удовлетворяют каким-либо условиям. Для этого в EXCEL введена операция условного форматирования.

Для того, чтобы применить условные форматы в ячейках необходимо:

· выделить диапазон ячеек, значения которых нужно отслеживать;

· выполнить команду

Ø Формат Ø Условное форматирование;

· чтобы в качестве условия форматирования использовать значения выделенных ячеек, выбрать в появившемся окне параметр ЗНАЧЕНИЕ;

· выбрать операцию сравнения (между; вне; равно; не равно; больше; меньше; больше или равно; меньше или равно);

· ввести в необходимое поле (поля) значение или формулу, в последнем случае перед формулой необходимо поставить знак равенства;

· выбрать в диалоговом окне команду

Ø Формат;

· выбрать шрифт, его цвет, подчеркивание, рамку и затенение ячеек.

Выбранные форматы будут применены, только если значение ячейки отвечает поставленному условию.

Для добавления нового условия к существующему необходимо в окне Условное форматирование выбрать команду

Ø А ТАКЖЕ> >

и повторить соответствующие шаги. Указать можно до трех различных условий.

На рис. 4.6 показано диалоговое окно Условное форматирование для выделения данных, находящихся в интервале (25; 50). Форматирование для данных задано следующее: шрифт – полужирный; фон – серый. На рис. 4.7 показаны результаты такого условного форматирования.