Классификация средств организационной техники

Применение средств оргтехники в офисных процедурах и процессах связано с выполнением различных операций по обработке документированной информации или с организацией управленческого или иного труда. Поэтому классификация всей номенклатуры средств проводилась по

функциональному признаку и была закреплена в соответствующем государственном стандарте (ГОСТ):

• носители информации;

• средства составления и изготовления документов;

• средства репрографии и оперативной полиграфии;

• средства обработки документов;

• средства хранения, поиска и транспортировки документов;

• другие средства оргтехники;

• офисная мебель и оборудование.

Носители информации

К носителям информации относятся все те материальные средства, на которых в том или ином виде фиксируется информация, с которой работает управленческий персонал, и средства организационной и информационной техники:

• носители информации на бумажной основе несветочувствительные;

• носители для репрографических процессов (термобумага, диазобумага, фотопленка, калька, бумага многослойная для электроискрового копирования и т.д.);

• микроносители визуальной информации;

• звуконосители;

• видеоносители;

• магнитные носители для записи кодированной информации;

• перфоносители машинные для записи кодированной информации.

Выбор носителей информации зависит от конкретного вида организационной техники, используемой в конкретной ситуации.