Оголошення, запрошення.

2. Доповідні й пояснювальна записка.

3. Виробничий звіт, виробничий протокол.

Література.

1. Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова -4-е вид., доповнене – Х.: Торсінг, 2003 р.

2. Загнітко А.П. Українське ділове мовлення: проесійне та непрофесійне спілкування – Донецьк ТОВ ВКФ “БАО”, 2006 р.

Оголошення.

Оголошення – документ, у якому міститься необхідна інформація. За змістом оголошення поділяються на два види:

- рекламні – оголошення про навчання, роботу, послуги, пропозиції;

- організаційні – оголошення про подію.

Тексти будь – яких оголошень повинен бути стислим, конкретним і містити вичерпну інфрмацію про дату, час, місце та зміст події чи заходу. Рекламні оголошення повинні висвітлювати перелік послуг, товарів, їхню ціну.

Розрізняють оголошення:

- службові;

- особисті.

Реквізити.

1. Назва документа.

2. Текст.

3. Назва структурного підрозділу чи колегіального органу або посада і прізвище особи, яка дає оголгшення.(якщо треаба).

Доповідна записка – це письмове повідомлення на ім’я керівника установи, в якому описується певний факт, подія, повідомляється про виконання окремих задвнь, службових доручень.

Пояснювальна записка – це письмове пояснення ситуації, що склалась, фактів, дій або вчинків (найчастіше порушення дисципліни, невиконання роботи) на вимогу керівника.

Звіт.

Звіт – це службовий документ, що містить повідомлення про діяльність особи чи організації або її підсумок, виконання дорученої роботи, справи, узагальнення зробленого й т їн.

Як правило, звіти складають про роботу виконану протягом певного періоду (день, тиждень, місяць, квартал, півріччя, рік і. т. д.)Вони мають бути конкретними, тобто давати стислу відповідь на запитання схеми.

Реквізити.

1. Назва документа.

2. Дата.

3. Індекс.

4. Заголовок до тексту.

5. Текст.

6. Підпис.

7. Відбиток печатки.

Протокол.

Протокол – це один з найпоширеніших документів. У ньому іксують хід і результати прведення зборів, конференцій, засідань, нарад. У протоколах відбивають всі виступи з питань, що розглядаються і рішення прийняті в результаті обговорення.

Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа. Протокол загальних зборів (нарад) підписують голова й секретар, а протоколи засідань комісій – усі члени президії. за великої кількості присутніх на засаданні їх список склдають окремо і додають, а в протоколі зазначнють лише загальну кількість. Якщо кількість учасників – 10 – 12 чол. то вказують усіх присутніх, посади, прізвища, ініціали.