Складанні кошторисної документації

Складання кошторисної документації в основному здійснюється двома зацікавленими сторонами та учасниками виконання проекту – Замовником та Виконавцем. По мірі розвитку фаз реалізації проекту кожен із них має свою зацікавленість у справі визначення реальної вартості виконання робіт та гадання послуг.

На першій, підготовчій стадії, реалізації проекту Замовник складає проектно – кошторисну документацію у відповідності із діючими нормами та правилами. Розробка документації робочих проектів виконання робіт в транспортному будівництві головним чином підпорядковується ДП Укрдіпродор, який має свої філіали у всіх адміністративних регіонах України. Розробка робочих проектів може бути також здійснена силами приватних чи спеціалізованих підприємств, які мають державну ліцензію на виконання відповідних робіт.

Одна із частин документації робочих проектів – це документи, що відтворюють процеси складання інвесторського кошторису, а головним документом при цьому визначається зведений кошторисний розрахунок. Значення вартості виконання робіт та послуг, що є складовими частинами проекту, використовується як так звана тендерна ціна конкурсної пропозиції на виконання проекту.

Конкурсні торги сьогодні є основною формою отримання контрактів на виконання робіт та послуг по виконанню проектів і в залежності від типів проектів вони можуть бути проведені за різною формою. Як правило, в транспортному будівництві проводяться відкриті конкурсні торги, що організуються силами постійно діючих тендерних комітетів Замовника – обласних служб автомобільних доріг.

Майбутні виконавці проектів – претенденти, тобто обласні дорожні організації (облавтодори) та їх виробничі одиниці а також інші незалежні виробничі поєднання із різною формою власності – після отримання конкурсної пропозиції на виконання проекту від Замовника складають, як правило, своїми силами документацію, що формує договірну ціну виконання робіт та послуг по проекту. Переможець конкурсних торгів має право формувати та узгоджувати положення контракту на виконання робіт, а Замовник має право переглядати та узгоджувати його пропозиції, в тому числі і дані, що використовується як вихідна інформація для визначення договірної ціни.

В процесі виконання робіт в розрізі окремих контрактів, тобто на окремих об’єктах, кожного місяця Виконавець складає документи, що визначають фактичну вартість виконаних робіт. Складені при цьому основні документи – акти та довідки виконання підрядних робіт, що складені відповідно за формою №КБ-2В та формою №КБ-3В, узгоджуються із представником Замовнмка.

Важливим моментом в процесі контролю та регулюванні вартості виконання робіт є своєчасне відслідкування факторів, які спричиняють відхилення значень фактичної вартості від значення договірної ціни. Для запобігання негативних факторів та явищ, пов’язаних із виникненням такого відхилення, рекомендується виконання таких запобіжних заходів:

- процесам визначення вартості виконання робіт повинні передувати процедури проектування організації робі на об’єкті, що дасть змогу отримати реальну інформацію про потребу в трудових та технічних ресурсах, а також отримати дані про строки виконання окремих робіт та трудових процесів;

- виконання робіт повинно грунтуватись на видачі та регулярному контролю виробничих завдань, що будуть виконуватись окремими виробничими підрозділами – ланками та бригадами;

- оперативне регулювання процесів виконання робіт повинно здійснюватись із використанням інформації про організацію робіт окремих виконавців та окремих підрозділів, що дає змогу використовувати для ліквідації негараздів виробництва внутрішні резерви ресурсів і не допустити таким чином збільшення фактичної вартості робіт.

До загальних вимог проведення розрахунків вартості робіт слід віднести таке:

- у локальних кошторисах порядкові (поточні) та підсумкові цифри закруглюються до цілих гривень;

- в об’єктних кошторисах підсумкові цифри, що вибираються із локальних кошторисів, визначаються в тисячах гривень із заокругленням до двох знаків після коми;

- у зведених кошторисних розрахунках підсумкові суми вибираються із об’єктних кошторисів, а результати визначаються в тисячах гривень із заокругленням до двох знаків після коми.