Урахуванням особливостей виконання програми робіт

Структура адміністративних витрат визначається особливістю статей, що їх складають, та визначається методичними матеріалами з формування собівартості будівельно-монтажних робіт. В будівельному виробництві структура адміністративних витрат визначається додатком Г до ДСТУ-Н Б Д.1.1–3: 2013.”Настанова щодо визначення загальновиробничих та адміністративних витрат та прибутку у вартості будівництва” та додатком Б до М 218-03450778-683: 2011.”Методика розрахунку загальновиробничих та адміністративних витрат при складанні кошторисної документації”.

У відповідності до цих документів до складу адміністративних витрат віднесено (у скороченому записі)такі статті:

1 Витрати на основну та додаткову заробітну плату, включаючи будь-які види грошових витрат.

2 Відрахування за встановленими законодавчими нормами на соціальні заходи.

3 Витрати на службові відрядження працівників апарату управління.

4 Витрати на транспортне обслуговування працівників апарату управління.

5 Витрати на матеріально – технічне забезпечення апарату управління та інші загальногосподарські витрати.

6 Оплата професійних послуг інших організацій.

7 Витрати на урегулювання спорів у судових органах.

8 Загальні корпоративні витрати.

9 Оплата збору за реєстрацію дорожньої організації в органах державної влади.

10 Витрати, пов’язані з оплатою послуг комерційних банків та інших установ.

11 Одноразова допомога, що виплачується працівникам.

12 Відрахування відособлених структурних підрозділів (корпорації, асоціації).

13 Податки, збори та інші обов’язкові платежі.

14 Утримання протипожежної та сторожової охорони адміністративних приміщень.

15 Витрати на перебазування дорожніх організацій.

16 Витрати за сплату відсотків за користування матеріальними цінностями.

Наведена класифікація адміністративних витрат, що застосована як в державних, так і галузевих документах має рекомендаційний, тобто довідниковий характер. Для більш ретельного обліку та планування адміністративних витрат на всіх етапах відносин між учасниками будівельного процесу в дорожній галузі виконані та розвиваються роботи по визначенню їх структури. Так, для аналізу та планування адміністративних витрат дорожніх організацій в ПАТ “Автомобільні дороги України” складена їх специфічна структура, яка складаються із відповідних груп та статей, а саме:

ПЕРША ГРУПА: Основна та додаткова заробітна плата, що включає в себе ряд статей:

1.1 Заробітна плата за посадовими окладами і тарифними ставками за відпрацьований час.

1.2 Надбавки за високі досягнення у праці.

1.3 Надбавки за інтенсивність праці.

1.4 Надбавки за роботу із секретними матеріалами.

1.5 Доплата за роботу в нічний час.

1.6 Доплата за шкідливі умови праці.

1.7 Оплата за роботу у вихідні і святкові дні, в наднормований час.

1.8 Доплата за суміщення професій, розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт.

1.9 Оплата щорічних відпусток або нарахований резерв на оплату відпусток в частині виплат працівників.

1.10 Оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності.

1.11 Індексація заробітної плати.

1.12 Премія за поточні основні виробничі результати.

1.13 Винагорода за підсумками роботи за рік.

1.14 Винагорода за вислугу років.

1.15 Матеріальна допомога на оздоровлення.

1.16 Матеріальна допомога на соціально-побутові потреби.

1.17 Одноразові заохочення.

1.18 Оплата праці по трудових угодах.

ДРУГА ГРУПА: Відрахування на соціальні заходи, що включає в себе такі статті:

2.1 Збори на обов’язкове державне пенсійне страхування.

2.2 Страхові внески до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.

2.3 Страхові внески на державне соціальне страхування у зв’язку із тимчасовою втратою непрацездатності та витратам, зумовленими народженням та похованням.

ТРЕТЯ ГРУПА: Витрати на службові відрядження працівників апарату управління, що здійснюють загальногосподарське обслуговування.

ЧЕТВЕРТА ГРУПА: Витрати на транспортне обслуговування працівників апарату управління, яка включає в себе такі статті:

4.1 Основна та додаткова заробітна плата та будь-які інші грошові виплати водіїв та інших робітників, що обслуговують легкові автомобілі, які перебувають на балансі чи орендуються.

4.2 Вартість паливних, мастильних та інших експлуатаційних матеріалів, знос та ремонт автомобільної гуми.

4.3 Витрати на утримання гаражів та місць стоянки (паркування) легкових автомобілів.

4.4 Амортизація (орендна плата), витрати на поточний ремонт, технічний огляд, технічне обслуговування легкових автомобілів та поточний ремонт гаражів і місць стоянки автомобілів.

П’ЯТА ГРУПА: Витрати на матеріально – технічне забезпечення апарату управління та інші загальногосподарські витрати, що включає в себе такі статті:

5.1 Витрати на придбання канцелярських товарів і приладів, бланків обліку і звітності.

5.2 Витрати на утримання, експлуатацію та поточний ремонт будинків, споруд, приміщень, що використовуються апаратом управління.

5.3 Витрати на утримання основних засобів, інших нематеріальних оборотних активів загальногосподарського використання.

5.4 Амортизація основних засобів, призначених для обслуговування апарату управління (крім легкових автомобілів).

5.5 Витрати на малоцінний та швидкозношуваний інвентар та малоцінні предмети, що використовуються апаратом управління і не належать до основних засобів, та витрати на їх ремонт.

5.6 Витрати на утримання та експлуатацію всіх видів зв’язку та радіо, оплата послуг зв’язку, обчислювальних центрів, засобів сигналізації та інших технічних засобів управління.

5.7 Витрати на утримання, ремонт та експлуатацію лічильно-обчислювальної, машинописної, розмножувальної та іншої оргтехніки.

5.8 Оплата послуг, що надаються сторонніми організаціями в управлінні виробництвом (якщо не має таких служб), включаючи витрати на обчислювальні, друкарські, розмножувальні та інші роботи.

5.9 Оплата послуг консультаційного та інформаційного характеру, пов’язаних із забезпеченням поточної діяльності апарату управління.

5.10 Оплата професійних послуг.

5.11 Витрати на урегулювання спорів у судових органах.

5.12 Загальні корпоративні витрати.

5.13 Витрати на оплату збору на реєстрацію в органах державної виконавчої влади.

5.14 Витрати, що пов’язані з оплатою послуг комерційних банків та інших кредитно-фінансових установ, поштово-телеграфних послуг та іншиз витрат, що пов’язані із грошовим обігом.

5.15 Одноразова допомога, що виплачується працівникам під час переведення, прийому та направленню на роботу в іншу місцевість.

5.16 Відрахування відособлених структур на утримання апарату управління будівельним об’єднанням, включаючи витрати на утримання корпорації, асоціації.

5.17 Витрати на перебазування будівельних організацій.

ШОСТА ГРУПА: Податки, збори та інші обов’язкові платежі, що передбачені законодавством, яка включає в себе такі статті:

6.1 Комунальний податок.

6.2 Податок з власників транспортних засобів.

6.3 Податок на землю.

СЬОМА ГРУПА: Утримання протипожежної та сторожової охорони, що включає в себе такі статті:

7.1 Виплати на оплату праці робітників, що перебувають у штаті.

7.2 Оплата послуг, що надані сторонніми організаціями з протипожежної та сторожової охорони.

7.3 Витрати на придбання, утримання та зношення протипожежного інвентара і устаткування.

Наведена структура адміністративних витрат відображує їх можливу динаміку на певний момент аналізу діяльності дорожніх підприємств. Державними і галузевими документами, що регламентують порядок визначення вартості робіт, передбачається можливість уточнення цієї структури з урахуванням реальних умов діяльності дорожніх організацій.

Для розрахунку адміністративних витрат, як і загальновиробничих витрат, в дорожньому виробництві використовують 3 напрямки:

- розрахунки для об’єктів будівництва та реконструкції транспортних споруд;

- розрахунки для об’єктів з ремонтів транспортних споруд;

- розрахунки для об’єктів з експлуатаційного утримання транспортних споруд.

В процесі розрахунку адміністративних витрат для об’єктів будівництва та реконструкції транспортних споруд в інвесторській документації використовуються положення ДСТУ-Н Б Д.1.1–3: 2013. ”Настанова щодо визначення загальновиробничих та адміністративних витрат та прибутку у вартості будівництва”. Розрахунки здійснюються на підставі усереднених показників, що наведені в додатку Д ДСТУ-Н Б Д.1.1–3: 2013, а їх розмір визначається категоріями складності об’єктів (всього п’ять категорій). Фрагмент додатку Д наведено в табл. 6.5.

Визначення адміністративних витрат при складанні ціни пропозиції учасників конкурсних торгів, договірної ціни та при проведенні взаєморозрахунків за обсяги виконаних робіт здійснюється на підставі обґрунтованої їх величини і структури, яка склалася у цій організації за попередній звітний період. Такі розрахунки здійснюються за даними бухгалтерського обліку за попередній звітний період з урахуванням значення нормативно-розрахункової трудомісткості виконаних за той же період робіт.

Таблиця 6.5 – Усереднені показники для визначення в інвесторській документації розміру адміністративних витрат в розрахунку на 1 люд.год загальної кошторисної трудомісткості будівельних робіт.

Розрахунки адміністративних витрат для об’єктів з ремонтів транспортних споруд рекомендується здійснювати із використанням СОУ 42.1-37641918-050: 2012. Деякі положення щодо здійснення основних розрахунків, наприклад, визначення загальної кошторисної трудомісткості, принципово не відрізняються від алгоритму, що використовується для об’єктів будівництва.

В процесі обґрунтування договірної ціни та на етапі взаєморозрахунків за виконані роботи адміністративні витрати повинні бути розраховані із урахуванням даних бухгалтерського обліку цих витрат за минулий період, а їх значення повинне бути прийняте в рамках рекомендацій таблиці додатку Г до СОУ 42.1-37641918-050: 2012, фрагмент якого наведено в 6.3.

Розрахунки адміністративних витрат для об’єктів з експлуатаційного утримання транспортних споруд рекомендується здійснювати із використанням СОУ 42.1-37641918-085: 2012. Основні розрахунки по визначенню адміністративних витрат також базуються на значеннях загальної кошторисної трудомісткості. В процесі обґрунтування договірної ціни та на етапі взаєморозрахунків за виконані роботи значення адміністративних витрат повинне бути прийняте в рамках рекомендацій додатку Ж до СОУ 42.1-37641918-085: 2012, фрагмент якого наведено в 6.4.

В процесі розрахунку загальновиробничих та адміністративних витрат корисно використовувати рекомендації спеціальної Методики – М 218-03450778-683: 2011.“Методика розрахунку загальновиробничих та адміністративних витрат при складанні кошторисної документації”.