![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Использование окна сортировки и группировки
Данные в отчетах, таблицах и формах можно сортировать. Сортировка означает организацию записей по значениям одного или нескольких полей. Например, можно отсортировать список продуктов в алфавитном порядке. В отчетах отсортированные записи можно отделить в группы.
Группировка позволяет организовать записи в группы, например по региону или по продавцу. Группы можно вкладывать друг в друга, что позволит легко выявить связи между группами и быстро найти нужные сведения. Группировка также используется для под счета итоговых и процентных показателей.
При печати отчета записи обычно организуются в алфавитном порядке. Например, если распечатывается список поставщиков, записи можно отсортировать по наименованию организации. При работе в режиме конструктора порядок сортировки в отчете задается в окне «Сортировка и группировка». Чтобы открыть окно «Сортировка и группировка», выполните следующие действия:
1. Откройте отчет в режиме конструктора. 2. В меню Вид выберите Сортировка и группировка (или нажмите кнопку
Сортировка и группировка
В верхней части окна «Сортировка и группировка» задается порядок сортировки записей в отчете. Сортировку можно проводить не более чем по 10 полям и выражениям, а сортировку по одному полю или выражению можно проводить несколько раз. Например, поля длиной в пять знаков можно отсортировать по возрастанию первых двух знаков и по убыванию последних трех знаков.
Совет. Если для создания отчета использовался мастер отчетов, порядок сортировки, указанный в мастере, отображается в окне «Сортировка и группировка». Чтобы отсортировать заказ, выполните следующие действия:
1. Откройте окно «Сортировка и группировка».
2. В столбце Поле/выражение выберите нужное поле или введите выражение. Выражение должно начинаться со знака равенства (=).
При вводе значения в столбец Поле/выражение Access присваивает свойству Порядок сортировки значение По возрастанию.
3. Чтобы изменить порядок сортировки на сортировку по убыванию, выберите По убыванию в списке Порядок сортировки.
В окне «Сортировка и группировка» можно добавлять и удалять поля и выражения, а также изменять их порядок.
|