Сортировка записей и подведение итогов с помощью мастера отчетов

Мастер отчетов позволяет сортировать записи по нескольким полям (до четырех). Можно выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию.

1. Выберите первый раскрывающийся список и выберите поле, по которому будет выполняться сортировка. Кнопка справа от списка позволяет выбирать порядок сортировки: по возрастанию или убыванию (по умолчанию выполняется сортировка по возрастанию). Выбрать второе, третье и четвертое поля сортировки при необходимости можно в соответствующих раскрывающихся списках.

2. Чтобы подсчитать итог по числовым полям, выберите Итоги. Мастер выведет на экран доступные числовые поля.

3. Чтобы включить соответствующую функцию в примечание группы, установите флажок Sum, Avg, Min или Max. Можно также установить отображение сведений и итога или только итога. В последнем случае будут показаны итоги по каждому значению даты отгрузки (если, например, установлен флажок Sum), но сведения о порядке будут опущены. Можно также задать отображение процентных показателей.

4. Нажмите кнопку ОК.

5. Выполните оставшиеся инструкции мастера отчетов. На последней странице нажмите кнопку Готово.