Группировка записей с помощью мастера отчетов

Группировка позволяет организовать записи в группы, например по региону или по продавцу. Группы можно вкладывать друг в друга, что позволит легко выявить связи между группами и быстро найти нужные сведения. Группировка также используется для подсчета итоговых и процентных показателей.

1. Если в отчет включено несколько таблиц, мастер исследует связи между ними и определит возможные способы представления информации. На странице мастера отчетов с предложением «Выберите вид представления данных:» выберите одн о из представлений из списка и нажмите кнопку Далее.

2. Чтобы добавить уровень группировки в мастере отчетов, дважды щелкните соответствующий уровень группировки в списке.

Access добавляет каждый уровень группировки и отображает его вложенным в родительский уровень.

3. Выберите команду Параметры группировки. Откроется диалоговое окно

Интервалы группировки.

4. Для каждого поля уровня группировки можно выбрать интервал группировки, который позволяет задавать порядок группировки записей. В предыдущем примере записи сгруппированы по полю «Дата поставки», тип данных которого — дата и время. В списке Интервалы группировки мастер отчетов предлагает варианты, соответствующие типу поля.Таким образом, поскольку тип данных поля «Дата поставки» — дата и время, группировку можно провести по фактическому значению (Обычная), по году, по кварталу, по месяцу, по неделе, по дню, по часу и по минуте. Если бы поле было текстовым, можно было бы группировать поцелому полю (Обычная) или по первым нескольким (от 1 до 5) знакам. Числовые поля можно группировать по значению (Обычная) или по диапазону в выбранных группах.

После того, как интервал группировки выбран, нажмите кнопку ОК. 5. Нажмите Далее, чтобы перейти на следую щую страницу мастера.