Жизненный цикл проекта. Жизненным циклом проекта называется промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации.

Жизненным циклом проекта называется промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации.

Каждый проект проходит в своем развитии определенные состояния или, как принято говорить – фазы. Под фазами проекта понимается набор логически взаимосвязанных работ, по завершении которых достигается один или несколько результатов проекта. Всего принято выделять 4 фазы проекта.

Одной из главных целей начальной фазы является разработка концепции проекта. В состав начальной фазы входят следующие работы:

1) инициация проекта, т.е. формальное признание того, что работы по проекту начинаются (т.е. издается приказ, распоряжение);

2) формирование инвестиционного замысла (или, как еще говорят - идеи) проекта;

3) определение проекта (есть такой термин) (это: цели, задачи, результаты, основные характеристики);

4) предварительный анализ осуществимости проекта;

5) подготовка декларации (или ходатайства) о намерениях;

6) разработка обоснования инвестиций;

7) разработка технико-экономического обоснования;

8) разработка бизнес-плана.

Главным содержанием второй фазы, т.е. фазы разработки, является, как следует из самого названия, разработка основных компонентов системы УП. Эта фаза включает следующие работы:

1) инициация работ данной фазы;

2) назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь – ее ключевых членов;

3) установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, а также других ключевых участников (состав участников проекта подробно рассмотрим позднее);

4) планирование предметной области и других элементов проекта;

5) разработка сводного плана проекта;

6) организация и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями;

7) организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ;

8) утверждение сводного плана проекта и получение одобрения на продолжение работ;

Основное содержание фазы реализации – это выполнение основных работ проекта, которые необходимы для достижения его цели. Сюда входят:

1) полный ввод в действие разработанной системы УП;

2) организация выполнения работ;

3) ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;

4) ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды проекта;

5) детальное проектирование и технические спецификации;

6) оперативное планирование работ;

7) установление системы информационного контроля за ходом работ;

8) организация и управление материально-техническим обеспечением работ (МТО), т.е. поставками, закупками, запасами;

9) выполнение строительно-монтажных работ (СМР);

10)руководство, координация работ, согласование темпов, прогноз состояния;

11)контроль и регулирование основных показателей проекта;

12)решение возникающих проблем и задач;

13)подтверждение окончания работ и получение одобрения для начала работ следующей фазы.

На фазе завершения достигаются конечные цели проекта, т.е. осуществляется подведение итогов, разрешение конфликтов и закрытие проекта. Эта фаза, как правило, включает следующие основные работы:

1) планирование процесса завершения проекта;

2) пуско-наладочные работы и эксплуатационные испытания конечного продукта проекта;

3) подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;

4) подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию;

5) оценка результатов проекта;

6) подготовка итоговых документов;

7) закрытие работ и проекта в целом;

8) разрешение конфликтных ситуаций;

9) реализация оставшихся ресурсов;

10)накопление фактических и опытных данных для последующих проектов;

11)расформирование команды проекта.

Следует отметить, что фазы 2, 3 и 4 могут выполняться с совмещение работ во времени, т.е. по последовательно-параллельной схеме.

Применительно к инвестиционному проекту обычно различают следующие фазы:

1)предынвестиционную (или начальную);

2)инвестиционную;

3)эксплуатационную.