Организационно экономическая и правовая 3 страница

- отчисления на социальные нужды;

- расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря;

- амортизация основных средств;

- расходы на ремонт основных средств;

- расходы на санитарную и специальную одежду;

- расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

- расходы на водоснабжение;

- расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

- расходы на рекламу;

- потери товаров и технологические отходы;

- расходы на тару;

- прочие расходы.

В учете издержки обращения в ООО «Интгера» собираются по дебету счета 44 " Расходы на продажу", при этом с данным счетом корреспондируют различные счета в зависимости от источника расходов и затрат.

В таблице 3.1 представим регистрационный журнал хозяйственных операций по учету издержек обращения в ООО «Интегра»

Таблица 3.1 – Журнал регистрации хозяйственный операций по учету издержек обращения в ООО «Интегра» за ноябрь 2014г.

Учет издержек обращения в ООО «Интегра» ведется автоматизированным способом, все документы заносятся в 1С «Бухгалтерия 8.2». Регистрами синтетического учета в ООО «Интгера» являются: главная книга и анализ счета 44 «Расходы на продажу».

К регистрам аналитического учета в ООО «Интегра» относятся: оборотно сальдовая ведомость по счету 44 «Расходы на продажу», анализ субконто, обороты между субконто, карточка субконто, карточка счета 44.

Главная книга показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо, его обороты с другими счетами.

Анализ счета - выводит начальное и конечное сальдо по счету учета, а также обороты в корреспонденции со счетами. Дополнительно в данной программе получить детализацию по субсчетам и субконто, а также вывести промежуточные итоги с определенной периодичностью.

Оборотно-сальдовая ведомость в ООО «Интгера» это отчет общего характера, который наиболее часто используется в бухгалтерской практике. Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу, по каждой строке которого выведены данные о начальных и конечных остатках и об оборотах бухгалтерского счета за отчетный период. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров.

Анализ субконто обобщает информацию, касающуюся выбранного субконто. Отчет показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто или выбранное значение субконто.

Карточка субконто предоставляет упорядоченную по датам выборку проводок, в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто. В конце каждой записи отображается конечное сальдо по субконто, полученное в результате записи данной проводки.

Карточка счета является стандартным отчетом с детализацией до проводок. Отчет рассчитывается для предварительно выбранного счета и представляет собой таблицу, в каждой строке которого отображена информация об одной проводке, в которой задействован выбранный счет.

На рисунке 3.1 отразим схему движения бухгалтерской информации по учету издержек обращения в ООО «Интегра»

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Первичные документы │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

\│ / │ \│ / │ \│ / │ \│ /

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Путевой лист легкового│ │ │ Авансовый │ │ │ Товарно- │ │ │ Требование-│

│ автомобиля (ф. N 3) │ │ │ отчет │ │ │ транспортная │ │ │ накладная │

│ и грузового автомобиля│ │ │ (ф. N АО-1) │ │ │ накладная │ │ │ (ф. N М-11)│

│ (ф. N N 4-С, 4-П) │ │ │ │ │ │ (ф. N 1-Т) │ │ │ │

└ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │ └ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

│ \│ / │ \│ / │ \│ / │

│ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ┐ │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │

│ │ Сличительная ведомость │ │ │ Инвентарная │ │ │ Акт │ │

│ │ результатов инвентаризации│ │ │ карточка учета │ │ │ приема-сдачи│ │

│ │ товарно-материальных │ │ │ объектов основных │ │ │ выполненных │ │

│ │ ценностей (ф. N ИНВ-19) │ │ │ средств (ф. N ОС-6)│ │ │ работ │ │

│ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ┘ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

\│ / \│ /

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Регистр аналитического учета: │ │ Регистр синтетического учета: │

│ ведомость N 15 ├ ─ ─ ─ ┤ журнал-ордер N 11 │

│ " Общехозяйственные расходы, │ │ " Учет отгрузки и реализации" │

│ расходы будущих периодов и │ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

│ коммерческие расходы" │ \│ /

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Главная книга (ф. N Ж-18) │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

\│ /

┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┴ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐

│ Бухгалтерская отчетность: │

│ - бухгалтерский баланс; │

│ - отчет о финансовых результатах │

└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘

Рисунок 3.1 – Схема движения бухгалтерской информации по учету издержек обращения в ООО «Интегра»

Учет издержек обращения в ООО «Интегра» ведется автоматизированным способом, при этом в компьютерной программе имеется возможность формировать отчеты по издержкам обращения в разрезе счетов и субсчетов. Все операции по учету издержек обращения фиксируются в журнал ордере № 11 «Учет отгрузки и реализации», из данного документа обороты по дебету и кредиту попадают сначала в главную книгу, а потом в бухгалтерскую отчетность.

Таким образом, рассмотрев синтетический и аналитический учет издержек обращения, можно сделать вывод что данный учет в ООО «Интегра» организован в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 от 22.11.2011г. и не противоречит нормам действующего законодательства.

3.3 Рационализация учета издержек обращения в организации

На данный момент в организации активно используются программные продукты: 1: С Предприятие 8.2, информационная система «Консультант Плюс: НалогиБухучет».

Помимо «1С: Бухгалтерия 8.2» в организации используются такие прикладные программы как «1С: Торговля», «1С: Склад». С помощью программы «1С: Торговля» отслеживается движение товаров и продажи.

Информация о каждом имеющемся на складе товаре заносится в базу данных. По запросу компьютер анализирует:

· количество оставшегося товара;

· правила его налогообложения;

· юридические ограничения на его продажу и др.

Одновременно с подачей сведений о проданном товаре компьютер производит соответствующую коррекцию (уточнение) товарной ведомости.

Обычно программное обеспечение устроено так, что сводная информация о наличии товаров выдается к концу рабочего дня. Вместе с тем имеется возможность обновлять данные об изменении цен и поступлении новых партий товаров.

Предлагается установить новый программный продукт «1С – Рарус: CRM».

1С-Рарус CRM – Customer Relationship Management (Управление Взаимоотношениями с Клиентами) - это интеграция людей, процессов и технологий для извлечения максимальной пользы от взаимоотношений с каждым клиентом.

CRM – система – это программное обеспечение, которое помогает компании поддерживать связь с клиентами.

Внедрение CRM – системы включает:

· построение процессов работы с клиентами:

§ привлечение клиентов, маркетинговые мероприятия;

§ управление продажами (сделки), повторные продажи;

§ гарантийное обслуживание, сервис, ремонт;

§ претензии, контроль удовлетворенности клиентов.

· внедрение технологий, поддерживающих процессы работы с клиентами:

§ CRM – система;

§ Call Center и других технологий.

· обучение сотрудников, создание корпоративной культуры общения с клиентами.

Основная цель внедрения CRM – это повышение объема продаж и прибыли.

CRM позволяет:

Ø построить систему управления продажами;

Ø повысить лояльность клиентов;

Ø увеличить объем продаж.

Качественное внедрение программы - процесс очень трудоемкий и сложный, затраты на него, как правило, значительно превышают затраты на приобретение программы и компьютеров, причем доля затрат на внедрение тем больше, чем больше предприятие, поскольку при большем количестве нюансов и особенностей необходимо больше работы по настройке на все эти нюансы и особенности. Приобретение лицензированной версии программы «1C – Рарус: Call Center» обойдется ООО «Интегра» в 22 120 руб. и программы «1C – Рарус: CRM» в 2 000 руб.

Стоимость работ по установке программы обойдется в 3 000 руб. Затраты по приобретению и установке программы на 1 рабочее место составят 27120 руб., тогда общие затраты обойдутся в 1627, 2 тыс. руб. Собственно процесс внедрения программы можно разбить на два этапа: этап настройки и этап обучения. Под настройкой понимается непосредственная установка программных компонентов. По окончании настройки программы начинается этап обучения персонала работе с ней. В период установки программы планируется обучить товароведов в количестве 3 человек и заведующих магазинов в количестве 57 человек. Обучение будет проводиться на курсах, стоимость которых на 1 человека составляет 2300 руб., тогда общие затраты на обучения составят 2300*60 - 138 тыс. руб.

Общие затраты, понесенные ООО «Интгера» составят 1765, 2 тыс. руб. Помимо всех вышеперечисленных затрат организация будет систематически пользоваться услугами мастера, для обновления конфигураций, устранений ошибок и сбоев в системе. Обязанности по автоматизации возложим на товароведа.

Общее время, потраченное на внедрение программного продукта, составит в среднем 1, 5 – 2 месяца.

Использование новых программных продуктов позволят построить качественно новую систему управления продажами, повысить лояльность клиентов, и как следствие увеличить объем продаж, а, следовательно - прибыль.

При внедрении автоматизации розничной торговли для управления магазинами существуют следующие преимущества:

- уменьшение трудозатрат;

- продажи всех магазинов видны в офисе, обновление каждые 10 мин.;

- возможность собственного штрихкодирования товара, централизованного формирования штрих кодов на товар.

- печать штрих кодов, в офисе, на складе.

- разрез продаж (по товарам, характеристикам, периодам (день, неделя, месяц, год, произвольный период) скидкам…);

- отчеты по прибыли, по возвратам, стоимостная оценка склада, количество чеков, средний чек, и т.д.

- отчеты по возвратам;

- отчеты по движению денежных средств (движение по налу, по безналу)

-выгрузка данных о продажах, о движении д/с в 1С бухгалтерию.

-назначение скидок, наценок, формирование дисконтных карт для всех магазинов из офиса;

- учет товара по характеристикам;

- учет накопительных скидок, подарочных сертификатов;

- перемещение товара, между магазинами минуя офис.

- перемещение товара как напрямую, так и по ордерной схеме (для контроля отправленного и полученного товара).

Преимущества автоматизация торговли для каждого магазина ООО «Интегра»:

- обеспечивает удобство для покупателей в получении информации о товаре;

- обеспечивает удобство для покупателей в покупке товара;

- возможность учета товара по штрих кодам, по характеристикам (цвет, размер,...);

- учет денежных средств (наличный и безналичный оборот, остаток в сейфе, в денежных ящиках, инкассация, прочие приходы, расходы...)

- подбор товара сканером, проверка остатка товара на складе.

- ускорение инвентаризации товаров. Инвентаризация товаров по видам

- использование дисконтных, накопительных карт, подарков.

По статистике при автоматизации торговли товарооборот организации увеличивается на 50% в первый год реализации проекта, тогда товарооборот при этом составит 135454 * 50 % - 203181 тыс. руб.

Приведем расчет коэффициента экономической эффективности и срока окупаемости проекта по переходу на автоматизацию торговли с помощью программного обеспечения 1С: Рарус.

Основными экономическими показателями, которые характеризуют эффек­тивность применения компьютеров и программных средств являются следующие:

Δ С - годовая экономия;

Э_год - годовой экономический эффект;

Е_расч - расчетный коэффициент экономической эффективности;

t_р- срок окупаемости (расчетный).

1.Годовая экономия определятся: ∆ С-С1-С2, где

С1 и С2- текущие затраты по вариантам.

1вариант. Ручной счет с частичной автоматизацией (до внедрения проекта)

С-Сзп+Сам+Смат+Сэл/эн, где

Сз/п- заработная плата товароведов и заведующих магазинов;

Смат- стоимость расходных материалов (бензин) – из путевых листов;

Сам- затраты на амортизацию транспортной техники;

Среднегодовая заработная плата:

- товароведа (3 чел.) -17000, 00руб., - зав. складом (2 чел.)– 10000, 00 руб.

К1-0, т.к. капитальных вложений нет.

Сз/п-(17000 *3 + 10000 *2)*12-852000 руб.

Смат - 11, 6 * 100/100 * 219 * 31, 73 - 80606, 89 руб.

Сам- 274000*10%-27400 руб.

С1-852000+80606, 89+27400 - 960006, 89 руб.

2вариант. Автоматизированная обработка (с учетом внедрения проекта)

Рассчитаем величину капитальных затрат:

К2-Квт+Кппп+Кпрект+Кобуч+Кпомещ, где

Квт- стоимость вычислительной техники и оборудования;

Кппп- стоимость бухгалтерского пакета прикладных программ;

Кпроект- стоимость обследования предприятия, разработки, отладки и внедрения программы;

Кобуч- стоимость обучения персонала предприятия работе с программой;

Кпомещ- затраты на оборудование рабочего места.

По проекту предусматривается, что будет автоматизировано 5 рабочих мест.

Стоимость программного обеспечения:

-1С Рарус: Call centr -22120 руб.

-ПО GRM-2000руб.

Кппп - 24120, 0 руб.

Кпроект-0руб. Кобуч-2300 руб. Кпомещ-3000, 00 руб.

К2- (24120+2300+3000) * 60 -1765, 2 тыс. руб.

Рассчитаем С2-Сз/п+Смат+Сам+Сэл/эн+Спроч

Сз/п-(17000 *3 + 10000 *2)*12-852000 руб.

Смат-11, 6 * 40/100 * 219 * 31, 73 - 32242, 75 руб.

Сам-274000*10%-27400 руб.

С2-852000+32242, 75+27400 - 911642, 75 руб.

∆ С-С1-С2-960006, 89 – 911642, 75 - 48364, 14 руб.

2.Годовой экономический эффект определяется:

Эгод-З1-З2, где

З1 и З2- приведенные затраты по вариантам

З1-С1+К1*Ен, где

К- капитальные затраты по вариантам

Ен- 0, 35- нормативный коэффициент экономической эффективности ЭВМ

1вариант. Ручной счет с частичной автоматизацией (до внедрения проекта)

З1-С1+К1*Ен-960006, 89 руб.

2вариант. Автоматизированная обработка (с учетом внедрения проекта)

З2-С2+К2*Ен-911642, 75 + 48364, 14 * 0, 35-928570, 19 руб.

Тогда, Эгод-З1-З2- 960006, 89-928570, 19 - 31436, 6 руб.

3.Расчетный коэффициент экономической эффективности: Ер-∆ С/Э_год-

48364, 14/31436, 6 - 1, 53

Т.к. расчетный коэффициент экономического эффекта (1, 55) выше нормативного коэффициента экономической эффективности (0, 35), следовательно, второй вариант (с использованием нововведений) является целесообразным и эффективным.

4.Расчетный срок окупаемости:

tp-1/Ер-1/1, 53 - 0, 65 (года)

Таким образом, полученный расчетный срок окупаемости по внедряемому варианту (0, 65 года) меньше нормативного (2, 9 лет), то есть решение о внедрении автоматизации торговли на базе программы 1С: Рарус экономически эффективно.

4 КОНТРОЛЬ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ В ООО «ИНТЕГРА»

4.1 Цели, задачи и планирование контроля издержек обращения в организации

Целью проведения контроля издержек обращения в ООО «Интегра» является проверка обоснованности формирования и правильности учета издержек обращения, от которых в конечном итоге зависит уровень достоверности конечного финансового результата от реализации товаров.

При анализе применяемого порядка отражения операций по учету затрат

источниками информации являются:

- приказ руководителя о разрешительных подписях его заместителей;

- первичные документы (карточки учета, журналы-ордера, ведомости);

- регистры бухгалтерского учета (аналитический и синтетический учет);

- Учетная политика.

При выполнении операций по учету издержек обращения источниками информации являются:

- регистры синтетического и аналитического учета по счетам учета издержек обращения;

- первичные документы.

При этом в процессе контроля решается комплекс взаимосвязанных задач:

1. анализируется учетная политика предприятия в части, регулирующей порядок организации учета издержек обращения согласно действующему законодательству и отраслевым особенностям;

2. контролируется договорная дисциплина в соответствии с законодательством;

3. проверяется правильность документального оформления операций по учету издержек обращения;

4. изучается порядок учета и списания издержек обращения на продажи продукции;

5. оценивается полнота, своевременность и достоверность оприходования готовой продукции на склад, отпуска и продажи ее покупателям;

6. анализируется правильность и законность организации аналитического и синтетического учета издержек обращения;

7. контролируется соблюдение налогового законодательства в части налогообложения операций учету издержек обращения.

Планирование, являясь начальным этапом проведения контроля издержек обращения, включает в себя разработку общего плана контроля в ООО «Интегра» с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения контроля учета издержек обращения.

План контроля издержек обращения в ООО «Интегра» оформим в таблице 4.1.

Таблица 4.1- План контроля издержек обращения в ООО «Интегра»

Контролируемый орган должен согласовать с руководством ООО «Интегра» основные организационные вопросы, связанные с проведением контроля. Планирование позволяет эффективно распределять работу между членами группы специалистов, участвующих в процедуре контроля, а также координировать такую работу.

Контролируемому органу необходимо составить и документально оформить программу контроля учета издержек обращения, определяющую характер, временные рамки и объем запланированных процедур. Программа контроля является набором инструкций для исполнителя, выполняющего проверку, а также средством контроля и проверки надлежащего выполнения работы. В программу контроля также могут быть включены проверяемые предпосылки подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности по каждой из областей контроля и время, запланированное на различные области или процедуры.

4.2 Методы и приемы проведения контроля издержек обращения в организации

Теперь непосредственно перейдем к проведению контроля издержек обращения в ООО «Интегра».

Для начала ознакомимся с учетной политикой ООО «Интегра» в части учета издержек обращения. При изучении выяснилось, что в ООО «Интегра» при планировании, учете затрат издержек обращения применяется следующая номенклатура статей, согласно п 7.2 учетной политики.

- транспортные расходы;

- расходы на оплату труда;

- расходы на аренду;

- на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

- расходы по хранению и подработке товаров;

- рекламные расходы;

- представительские расходы;

- командировочные расходы;

- другие аналогичные по назначению расходы.

Результаты данной проверки зафиксированы в таблице 4.2

Таблица 4.2 – Проверка учетной политики в части учета издержек обращения в ООО «Интгера»