Разработка паспорта проекта

Паспорт проекта - это специальное приложение, которое содержит общую характеристику проекта. В паспорте содержится список следующих участников или заинтересованных сторон проекта:

Заинтересованные стороны проекта – это лица, чьи интересы (коммерческие или социальные) прямо либо косвенно могут быть затронуты в ходе разработки, реализации и завершения проекта.

Заказчик (инициатор) – является пользователем результата проекта, заинтересованным в достижении основной цели проекта. Заказчиком может быть физическое лицо или группа лиц, а также юридическое лицо (коммерческая организации) часто являющееся собственником результата проекта. Например, заказчик, он же будущий собственник строящегося продуктового супермаркета.

Инвестор – осуществляет финансирование проекта и заинтересован в получении экономических «выгод». Инвесторами могут быть коммерческие банки, физические лица и т.д. Важно отметить, что заказчик тоже может быть инвестором.

Спонсор – способствует реализации проекта при помощи дополнительного финансирования, организаторской помощи, юридической поддержкой и т.д. Например, органы государственной власти, инвестиционные фонды и т.д.

Руководитель проекта (проект менеджер) – это участник проекта, которому делегированы особые полномочия по управлению деятельностью, направленной на достижение целей проекта.

Команда проекта – это совокупность действующих как единое целое участников проекта, которые обеспечивают под руководством проект менеджера достижение целей проекта.

Подрядчик (субподрядчик) – лицо, выполняющее определённые работы проекта на основании договора подряда. Например, строительная организация.

Поставщик – это лицо, поставляющее материалы, сырьё, полуфабрикаты, продукты или услуги для реализации работ проекта.

Потребитель – лицо, покупающее или использующее результат проектной деятельности (продукт). Например, покупатель квартиры в строящемся многоэтажном доме.

Могут быть выделены и другие заинтересованные стороны проекта: лицензиар, проектировщик и так далее.

В качестве участников проекта выступают физические или юридические лица. Возможно объединение функций участников в одном лице. Например, одно лицо может быть и инициатором и заказчиком, а при наличии финансовых средств и инвестором. Паспорт проекта заполняется в таблице 5.

Таблица 5. Паспорт проекта*

* Бюджет и сроки реализации проекта вписываются как плановые величины. После расчёта критического пути (страница 28, пункт 6 или страница 37, пункт 8) и построения диаграммы Ганта (таблица 12) принимается уточнённое значение срока реализации проекта. После определения полной стоимости проекта (рабочая тетрадь №2, таблица 4) принимается расчётное значение бюджета проекта.

Вывод:

3. Управление содержанием проекта

Управление содержанием включает в себя процессы, обеспечивающие включение в проект всех работ, которые необходимы для успешного его выполнения.

Содержание проекта – это работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить результат (материальный продукт или услугу) с указанными характеристиками и функциями проекта.

Планирование содержания

На основании данных паспорта проекта уточняется цель проекта (см. страницу 14). Далее проводится декомпозиция (разбиение) цели на основные вехи проекта. Рекомендуется выделять не менее 3-х вех. Например, разработка проекта, реализация проекта и завершение проекта.

Веха – это ключевая точка проекта.

Цель проекта – это желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени и бюджета проекта.

Степень важности каждой вехи проекта определяется по следующим приоритетам: А – высокая степень важности для проекта; В – средняя степень важности для проекта; С – низкая степень важности для проекта.

Полученные результаты вписываются в таблицу 6.

Таблица 6. Цель и основные вехи проекта

3.2. Разработка иерархической структуры работ

Иерархия структуры работ (ИСР) – это согласованная с результатами поставки иерархическая декомпозиция работ, которые команда проекта должна выполнить для достижения цели проекта и создания оговоренных результатов поставки. С ее помощью структурируется и определяется всё содержание проекта.

Правила построения ИСР:

1) основные вехи нумеруются, как 1, 2, 3… (на основе данных таблицы 6);

2) работы входящие в определённую веху, например в веху 1 нумеруются, как 1.1, 1.2, 1.3… и т.д.;

3) работы входящие в уровень 1.1 нумеруются, как 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3…и т.д.;

4) работы не должны повторяться и противоречить друг другу.

Последовательность построения ИСР:

1) проводится мозговой штурм, в ходе которого формируется черновой список работ по каждой вехе проекта на отдельных листах не входящих в тетрадь;

2) из списка выбираются работы нужные для достижения цели проекта, не нужные вычёркиваются;

4) список проверяется на наличие повторяющихся работ. Если какие-то работы частично совпадают, требуется изменить их формулировку, чтобы они отражали разные действия или вычеркнуть;

5) в скорректированном списке работ, нумеруются работы по правилам построения ИСР;

6) полученный список пронумерованных работ с учётом ИСР оформляется в виде таблицы 7, столбцы 1 и 2.

На основе ИСР оценивается трудоёмкость каждой работы. Полученные данные добавляются в таблицу 7. Например, конечные работы 1.1 – трудоёмкость 6 дней, 1.2 – 3 дня. В результате трудоёмкость вехи 1 по принципу «матрёшки» 9 дней (6+3).

Трудоёмкость – это показатель, характеризующий затраты рабочего времени на выполнение определённой работы проекта. Трудоёмкость работ проекта предлагается измерять в днях.

Таблица 7. Иерархия структуры работ с учётом

трудоёмкости работ проекта, дни

Окончание таблицы 7

Вывод:

4. Управление сроками проекта

Управление сроками включает в себя процессы, обеспечивающие своевременное завершение проекта. Для выполнения требований по срокам реализации работ и их качества, распределяется ответственность среди членов команды и других участников проекта.