Пример анализа организационной структуры организации

Анализ действующей организационной структуры и структуры управления ЗАО «Кара Алтын» следует начать с оценки сложившегося разделения целей, задач и функций, а также связей между звеньями (то есть с определения ее сложности).

На основании представленных документов было установлено, что ЗАО «Кара Алтын» на 1.05.02 г. имеет стандартную линейно-функциональную организационную структуру, самый распространенный вид структуры иерархического типа. В основу ее построения положены: линейная вертикаль управления и специализация управленческого труда по функциональным подсистемам организации (производство, учет и планирование, разработка и эксплуатация месторождений, финансы, капстроительство, персонал). Организационная структура ЗАО «Кара Алтын» ярко демонстрирует централизацию управления на высшем уровне. Руководителю ЗАО «Кара Алтын» (генеральному директору) непосредственно подчиняются его заместители по функциям. Результаты их работы оцениваются показателями, характеризующими выполнение поставленных перед ними функциональных целей и задач. Так, работа служб по управлению производством (главный инженер и руководители служб главного механика, производственно-технической службы и т. д.) оценивается по объему добычи нефти, затрат ресурсов, производительности труда и т. д.). Работа службы капитального строительства требует другой системы оценок (выполнение графика строительных работ и т. д.). Между показателями этих и других служб могут быть противоречия, которые централизованно разрешает руководитель организации. В то же время система материального поощрения работников функциональных служб ориентирована, прежде всего, на их собственные показатели, что обеспечивает их заинтересованность в результатах и экономичной работе.

За конечный результат в целом отвечает линейный руководитель (генеральный директор), задача которого состоит в том, чтобы все функциональные службы вносили свой вклад в его достижение. Такая структура управления действительно больше всего подходит для небольших предприятий с такими масштабами как ЗАО «Кара Алтын».

При таком построении переплетается выполнение узкоспециализированных функций с системой подчиненности и ответственности за непосредственное выполнение задач по разработке и эксплуатации, добыче и реализации, то есть права и ответственность более углубленно разделяются между разными органами, руководящими техническими разработками, закупкой материалов, производством, сбытом и т. д.

Многолетний опыт применения линейно-функциональных структур показывает, что они наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся функции и задачи. Эти структуры не обладают достаточной гибкостью и адекватностью к быстро меняющейся внутренней и внешней среде. В результате замедляется прохождение информации, увеличивается объем работы высшего эшелона управления, повышаются нормы управляемости, допускается несоответствие между полномочиями и ответственностью руководителей различных уровней.

Для упрощения учета и планирования трудовых затрат в ЗАО «Кара Алтын» предусмотрена группировка руководителей, специалистов и служащих в зависимости от сложности управленческих задач, норм управляемости, уровня квалификации, степени ответственности и т. д. В результате с 1.01.02 г. в ЗАО «Кара Алтын» различают 7 категорий работников, выполняющих инженерно-управленческие функции.