![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Характеристика комплекса задач, задачи и обоснования необходимости автоматизации
На предприятии ООО «Гера» используется типовая АС по расчету заработной платы и кадровому учету. При принятии на работу каждый сотрудник должен иметь допуск по техники безопасности. Как и на любом другом предприятии, в ООО «Гера» ведется учет инструктажей, все эти документы заполняются вручную по каждому сотруднику. Данный процесс является весьма трудоемким, занимающим большое количество времени. Автоматизация представленного направления деятельности отдела позволит упорядочить этот процесс, снизить затраты времени на его осуществление, а Учету подлежат следующие виды инструктажей: − вводный (проводится с каждым вновь принятым на работу); − инструктаж на рабочем месте, который, в свою очередь, делится на: − первичный (проводится со всеми вновь принятыми работниками, переводимыми из одного подразделение в другое, с работниками, выполняющими новую для них работу, а также со строителями при выполнении строительно-монтажных работ на территории организации); − повторный (проводится каждые 6 месяцев, от прохождения повторного инструктажа освобождаются те работники, которые не связаны с использованием инструментов и оборудования); − внеплановый (проводится при изменении технологического процесса, при нарушении работником правил по охране труда, при других обстоятельствах, влияющих на безопасность труда) [33]. Формализация процесса прохождения и учета инструктажей по ТБ в ООО «Гера» представлена на приведенных ниже структурно-функциональных диаграммах. Рисунок 1 – Контекстная диаграмма (IDEF0) процесса прохождения и учета инструктажей по ТБ («как есть»)
На рисунке 1 представлена контекстная диаграмма учета инструктажей Интерфейсные дуги на диаграмме: 1. Вход – вид инструктажа, подразделение, номер инструкции; 2. Выход – запись в журнале прохождения инструктажа; 3. Управление – ТК РФ, нормативные документы, внештатная ситуация; 4. Механизм – инженер по ОТ и ТБ, начальник подразделения, инструктируемый сотрудник.
Рисунок 2 – Структурно-функциональная диаграмма (IDEF0) процесса
На рисунке 2 представлена структурно-функциональная диаграмма процесса прохождения и учета инструктажей. Функциональные блоки, представленные на диаграмме: 1. Выполнить инструктаж – начальник подразделения и инженер по ОТ и ТБ проводят инструктаж для каждого из сотрудников подразделения; 2. Зарегистрировать инструктаж в журнале – проведенный инструктаж записывается в журнале прохождения инструктажа, в котором указывается вид инструктажа, причина его проведения (касается внепланового инструктажа), инструктируемый сотрудник. Рисунок 3 – Декомпозиция функции «Выполнить инструктаж» («как есть»)
На рисунке 3 представлена диаграмма выполнения инструктажа. Функциональные блоки, представленные на диаграмме: 1. Вводный инструктаж – проводится инженером по ОТ и ТБ для 2. Первичный инструктаж – проводится начальником подразделения всеми вновь принятыми работниками, переводимыми из одного подразделение в другое, с работниками, выполняющими новую для них работу, а также со строителями при выполнении строительно-монтажных работ на территории организации; 3. Повторный инструктаж – проводится начальником подразделения каждые 6 месяцев, от прохождения повторного инструктажа освобождаются те работники, которые не связаны с использованием инструментов и оборудования; 4. Внеплановый инструктаж – проводится инженером по ОТ и ТБ при изменении технологического процесса, при нарушении работником правил по охране труда, при других обстоятельствах, влияющих на безопасность труда [33].
Таблица 1 - Глоссарий понятий
Рисунок 4 – Диаграмма потоков данных процесса прохождения и учета
На представленной контекстной диаграмме видно, что в проведении инструктажа участвуют инженер по ОТ и ТБ, начальник подразделения и инструктируемый сотрудник. Инструктажи в свою очередь делятся на первичный, вводный, повторный и внеплановый. После проведения инструктажа, он регистрируется, а затем записывается в журнале прохождения инструктажа.
|