Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации

В последнее время все большее число организаций, предприятий, фирм предпочитает покупать готовые пакеты и технологии, а если необходимо, добавлять к ним свое программное обеспечение, так как разработка собственных ИС и ИТ связана с высокими затратами и риском. Эта тенденция привела к тому, что поставщики систем изменили ранее существовавший способ выхода на рынок. Как правило, разрабатывается и предлагается теперь базовая система, которая адаптируется в соответствии с пожеланиями индивидуальных клиентов. При этом пользователям предоставляются консультации, помогающие минимизировать сроки внедрения систем и технологий, наиболее эффективно их использовать, повысить квалификацию персонала [15].

Итак, существует четыре варианта стратегии автоматизации:

− хаотичная автоматизация;

− автоматизация по участкам;

− автоматизация по направлениям;

− комплексная автоматизация.

В нашем случае будет выбрана стратегия автоматизации по участкам, так как предполагается модификация имеющейся на предприятия АС расчета заработной платы и кадрового учета для автоматизированного выполнения учетных функций в отделе охраны труда и техники безопасности.

В настоящее время на рынке программного обеспечения имеется большое количество различных программных продуктов для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета. Рассмотрим несколько наиболее распространенных информационных систем: «1С: Зарплата и Управление персоналом», «Инфо-Бухгалтер: Зарплата и кадровый учет», «БухСофт: Зарплата, Табель, Кадры».

Конфигурация «1С: Зарплата и Управление персоналом» - предназначена для комплексной автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на небольших и средних предприятиях, в том числе имеющих сложную юридическую структуру. Программный продукт в первую очередь ориентирован на задачи кадровых служб и бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом.

Функциональные возможности:

− расчет заработной платы;

− исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

− отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

− управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

− учет кадров и анализ кадрового состава;

− автоматизация кадрового делопроизводства;

− планирование потребностей в персонале;

− подбор персонала и работа с кандидатами;

− управление мотивацией персонала;

− планирование различных мероприятий [34].

Программа «Инфо-Бухгалтер: Зарплата и кадровый учет» позволяет качественно и быстро вести расчеты заработной платы любого уровня сложности, а так же проводить кадровый учет для компаний малого, среднего и крупного бизнеса.

Функциональные возможности:

− расчет заработной платы по нескольким организациям в одной базе;

− формирование отчетности в ФНС и фонды;

− кадровый учет;

− возможность применения программы " Инфо-Бухгалтер 10: Зарплата и кадровый учет" различными административными подразделениями компании [35].

«БухСофт: Зарплата, Табель, Кадры» программа для расчета зарплаты, кадрового, табельного и персонифицированного учета на предприятии со всеми необходимыми возможностями и с автоматическим формированием первичных и отчетных документов.

Функциональные возможности:

− расчет заработной платы;

− учет выдачи зарплаты;

− формирование отчетности по зарплате;

− учет персональных и кадровых данных сотрудников;

− персонифицированный учет;

− ведение табеля с применением различных графиков работы;

− уплата налогов с зарплаты;

− формирование бухгалтерских проводок по зарплате [36].

Для сравнения функциональных возможностей рассмотренных систем автоматизации заработной платы и кадрового учета данные анализа представлены в виде сравнительной таблицы (таблица 2).

Таблица 2 – Функциональные возможности систем-аналогов автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета

На основе анализа приведенных выше данных, следует отметить, что во всех рассмотренных системах есть необходимые функциональные возможности для расчета заработной платы и кадрового учета. Однако в этих программах отсутствует возможность учета инструктажей по ТБ, что требует их доработки для реализации недостающих функций. Также системы «БухСофт: Зарплата, Табель, Кадры» и «Инфо-Бухгалтер: Зарплата и кадровый учет» требуют дополнительного обучения персонала. В ООО «Гера» уже установлена АС «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8.2, и, следовательно, при реализации указанных выше функций автоматизированной системы в этом пакете не придется приобретать дополнительное программное обеспечение и нести затраты на обучение персонала.

Таким образом, использование готового программного продукта будет экономически недостаточно эффективным, поэтому более рационально затратить определенные усилия на модификацию существующей АС, в результате которой в системе будут реализованы требуемые заказчиком функции.