Анализ фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени измеряется в человеко-часах и представляет собой общее количество времени, отработанного всеми работниками за отчетный период. Фонд рабочего времени является количественной характеристикой труда и определяется в соответствии с графиком работы организации.

Фонд рабочего времени за год зависит от трех главных факторов:

¾ реднегодовой численности работников;

¾ среднего количества дней, отработанных одним работником за год;

¾ средней продолжительности рабочего дня (смены) в часах.

Представить исследуемый показатель можно в виде следующей мультипликативной модели:

где Т – фонд рабочего времени в часах; ЧР – среднегодовая численность работников, чел.; Д – среднее количество отработанных дней одним работником за год; ПС – средняя продолжительность рабочего дня в часах.

Если работниками отработано меньше дней и часов, чем было запланировано, то возникают целодневные (ЦДП) и внутрисменные (ВСП) потери рабочего времени (простои). Их величину можно определить способом абсолютных разниц по модели фонда рабочего времени:

.

Затем следует выяснить причины возникновения таких потерь. Эти причины могут быть уважительными и неуважительными. К уважительным причинам относят:

¾ отсутствие работника по причине временной потери трудоспособности (при наличии оправдательного документа – больничного листа);

¾ с разрешения администрации без сохранения среднего заработка;

¾ в связи с простоями по вине организации и т.п.

¾ К неуважительным причинам относят:

¾ прогулы;

¾ недопуск работников нанимателем к работе вследствие появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

¾ отстранение от работы вследствие распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы более чем за три часа до окончания работы;

¾ неявки работников, подвергнутых административному аресту за административные правонарушения, а также находившихся в медицинском вытрезвителе.

Потери рабочего времени могут возникать также вследствие наличия непроизводительных затрат труда, складывающихся из времени на изготовление бракованной продукции, ее исправления и отклонений от технологического цикла производства продукции.

Сокращение потерь рабочего времени может быть достигнуто путем налаживания трудовой дисциплины и мотивации персонала и является резервом увеличения выпуска продукции, не требующим крупных капитальных вложений.