Понятие и значение инвентаризации. Случаи проведения инвентаризации

Практически все субъекты хозяйствования имеют большие запасы товарно-материальных ценностей, поэтому за их сохранностью необходимо осуществлять постоянный и действительный контроль, одной из форм которого является инвентаризация.

Инвентаризация – это проверка и фиксация фактического наличия имущества хозяйствующего субъекта на определенный момент времени путем реального пересчета, обмера, взвешивания ценностей, сверки расчетов с дебиторами и кредиторами и последующее сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учета. При проведении инвентаризации можно в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации. Инвентаризация необходима для проверки сохранности материальных ценностей, вверенных конкретным материально-ответственным лицам. Инвентаризация – один из основных элементов метода бухгалтерского учета. С одной стороны, она является формой последующего финансового контроля и важнейшим методом фактической проверки документальных данных, с другой - не только служит цели обеспечения собственника необходимыми сведениями о наличии и состоянии имущества, но и представляет собой средство охраны его интересов в случае противоправного посягательства на них. Так, например, материалы инвентаризации могут приобщаться к материалам уголовного дела в качестве доказательства, свидетельствовать о совершении хищения, способствовать правильному определению размера ущерба.

Инвентаризация была и остается одним из основных приемов хозяйственного учета, позволяющим установить фактическое наличие экономических ресурсов имущества на определенный момент. Она выполняет три основные функции:

1 экономическую (как элемент учета и контроля);

2 социальную (как форма участия трудящихся в организации учета и контроля);

3 воспитательную (как средство воспитания бережного отношения к имуществу).

Основные принципы инвентаризации: внезапность, плановость, объективность; юридическая правомочность результатов; непрерывность; полнота охвата объектов; воспитательное воздействие и материальная ответственность; оперативность и экономичность; гласность. Они позволяют реализовать основные функции и задачи инвентаризации.

Инвентаризация как средство контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей и проверки организации материальной ответственности классифицируется по различным признакам: по полноте охвата объектов, по месту проведения, по длительности контрольных действий и т. д.

Основные случаи проведения инвентаризаций:

- при смене собственника или реорганизации предприятия;

- при ликвидации предприятия;

- при смене руководителя предприятия или материально ответственного лица;

- при установлении фактов краж, хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие…);

- при выявлении недостач при самопроверках ценностей;

- при передаче ценностей одним материально ответственным лицом другому или одной бригадой другой;

- при приеме на работу и увольнении лиц с индивидуальной материальной ответственностью, уходе их в отпуск и возвращении из него, продолжительной болезни;

- при смене бригадира, уходе его в очередной отпуск, выбытии из бригады боле 50 % ее членов, а также по требованию одного или нескольких членов бригады;

- при возвращении бригадира из очередного отпуска, когда бригада состоит из 2 человек;

- при уходе в отпуск или увольнении всей бригады;

- при проведении документальной ревизии;

- при переоценке товарно-материальных ценностей, если с последней инвентаризации в предприятиях, ведущих суммовой учет, прошло более трех месяцев и переоценке подлежат свыше 50 % товаров;

- перед составлением годовой отчетности;

- по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов;

- по желанию материально ответственных лиц.