Сущность, задачи и виды документальной ревизии

Ревизия в переводе с латинского языка «revisio» означает пересмотр. Процесс ревизии представляет собой пересмотр реально выполненных финансовых операций и хозяйственных процессов, осуществляемых субъектами предпринимательской деятельности, в сопоставлении с установленными законодательными правилами, нормативами, инструкциями, положениями и т. д. для установления их законности, достоверности, целесообразности и экономической эффективности.

Основные задачи документальной ревизии:

1 Соблюдение субъектами хозяйствования законодательства в сфере экономических отношений.

2 Законность и целесообразность хозяйствующих и финансовых операций, проверка обеспечения сохранности имущества, организация работы с материально-ответственными лицами.

3 Выявление, пресечение и предупреждение правонарушений, установление причин и условий, способствующих их совершению.

4 Принятие мер по возмещению материального ущерба.

5 Выявление неиспользуемых резервов повышения эффективности экономической деятельности субъекта предпринимательской деятельности.

6 Правильность постановки бухгалтерского учета, доброкачественности документов и бухгалтерских записей.

Все множество различных видов ревизий можно сгруппировать по различным признакам:

По признаку ревизующих органов:

1) Вневедомственные – проводятся контрольно-ревизионным аппаратом органов государственного управления, имеющим контрольные полномочия по отношению к субъектам хозяйствования всех отраслей экономики, независимо от ведомственной подчиненности, форм собственности и видов деятельности.

2) Ведомственные – проводятся контрольно-ревизионным аппаратом вышестоящих органов управления и осуществляются в отношении хозяйственно-финансовой деятельности прямо подчиненных им субъектов хозяйствования.

3) Внутрихозяйственные ревизии – осуществляются штатными ревизорами данной организации с целью контроля деятельности входящих в нее структурных подразделений, не имеющих статуса юридического лица.

По способу проведения:

1) плановые – проводятся в соответствии с планом контрольно-ревизионной работы.

2) внеплановые – осуществляются по мере установления отдельных негативных явлений в деятельности подконтрольной организации или по заданию правоохранительных органов.

По объему проверяемых документов:

1) полная – проверяются все стороны деятельности субъекта хозяйствования. Она осуществляется группой специалистов, хорошо знающих экономику и технологию производства, организацию труда и другие стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности.

2) неполная – затрагивает лишь отдельные участки финансово-хозяйственной деятельности организации.

3) тематическая – представляет собой частичную проверку ряда объектов по одной теме. В практике контрольно-ревизионных служб тематическая ревизия получила наименование «проверка».

По признаку охвата проверкой бухгалтерских документов и записей:

1) сплошная – проверяются все без исключения хозяйственные операции, записи в учетных регистрах и отчетные показатели за ревизующий период.

2) выборочная – предполагает изучение лишь части хозяйственных операций и бухгалтерских документов, заранее немеченых ревизором, то есть за определенные промежутки времени ревизуемого периода.

3) комбинированная – сочетает элементы сплошной и выборочной ревизий хозяйственных операций (кассовые операции сплошным способом, все остальные – выборочно).