Понятие бухгалтерского баланса, его строение и

содержание

Бухгалтерский баланс представляет собой способ экономиче­ской группировки и обобщения сведений о составе и размещении имущества предприятия, с одной стороны, и источниках его форми­рования, с другой, в денежном выражении на определенную дату.

На предприятиях такую группировку сведений принято пред­ставлять в форме таблицы. Схематично в левой ее части располагают све­дения о совокупности всех хозяйственных ценностей, приносящих доход предприятию, – активов. Поэтому эта сторона получила назва­ние актив. Правая сторона посвящена сведениям об этой же собст­венности, но с точки зрения ее юридического происхождения – обяза­тельств предприятия перед собственником и другими лицами – пасси­вов. Следовательно, эта часть баланса была названа как пассив.

Таким образом, всегда соблюдается равенство между левой и правой частями баланса. Схематично эта таблица может быть пред­ставлена в следующем виде.

Бухгалтерский баланс

Особенностью баланса является то, что он не показывает движение средств предприятия, их при­ток и отток; он не показывает также изменения характера и размера обя­зательств предприятия. Баланс есть " статическая" характеристика имущественно-финансового по­ложения хозяйственного субъекта в конкретный момент времени. Однако, сравнивая балансы, составленные соответственно на начало и конец отчетного периода, можно провести анализ изменений в составе средств и обяза­тельств предприятия.

Для удобства анализа и принятия управленческих решений все средства предприятия, а также его обязательства (источники форми­рования этих средств) группируют по отдельным экономически од­нородным признакам и записывают в балансе отдельными строками, называемыми статьями баланса.

Таким образом, статья баланса - это экономически однородный вид хозяйст­венных средств или источников образования.

Балансовые статьи объединяются в отдельные группы, а груп­пы - в разделы. Объединение отдельных статей в группы, а последних в разделы осуществляется также по экономически однородным признакам.

Если отдельные статьи актива обозначить через a₁, a₂, а₃ … а_n, а всю их сумму через А, то представить сумму активов пред­приятия можно в следующем виде:

n

a₁ + a₂ + а₃ + … + а_n = S a_i = А.

i = 1

Если обязательства предприятия перед собственниками и кре­диторами (пассивы) обозначить через п₁, п₂, п₃ … п_m, а всю их общую сумму через П, то сумму пассивов предприятия можно представить в аналогичном виде:

m

п₁ + п₂ + п₃ + … + п_m = S п_i = П.

i = 1

Отсюда общая схема балансового уравнения может быть выражена:

Экономические ресурсы (актив) = Обязательства (пассив)

n m

S a_i = S п_i или А = П.

i = 1 i = 1

Однако в практической деятельности каждое предприятие всту­пает в определенные заемные отношения (кредиты банков, кредитор­ская задолженность и т.п.) В этих условиях актив охватывает не только имущество собственников, но и эквивалент того, что в буду­щем должно быть выплачено кредиторам. Поэтому для характери­стики свободной от долгов собственности предприятия из общей суммы актива вычитают эквивалент заемных средств Полученный результат называют чистым имуществом, или собственным капита­лом.

В международной практике общее понятие " пассив" принято делить на два относительно самостоятельных понятия:

1) " капитал" – для обозначения величины собственного капитала или чистого имуще­ства;

2) " пассив" – для обозначения обязательств предприятия перед третьими лицами.

Балансовое уравнение в этом случае принимает вид:

Актив = Собственный капитал + Заемный капитал

Если собственный капитал обозначить через К, а пассив в уз­ком смысле трактуемый как обязательства перед третьими лицами (заемный капитал) – через По, то основное балансовое уравнение будет представлено как:

А = К + По.

В условиях рыночной экономики одной из главных целей бух­галтерского учета является формирование информации о наличии собственного капитала и его изменениях. Поэтому путем преобразования основного балансового уравнения получают величину собственного капитала:

К = А – По.

По­следнее получило название капитального уравнения бухгалтерско­го учета.

Принято различать вступительный и заключительный бухгал­терские балансы, баланс-брутто и баланс-нетто.

Вступительные балансы составляют на начало года, заключи­тельные – на конец года, промежуточные балансы составляют за ме­сяц, квартал, полугодие.

Форма баланса-брутто долгое время использовалась в совет­ское время. В нем по ряду видов имущества и обязательств допускал­ся повторный счет. Например, величина основных средств отражалась в активе баланса по первоначальной стоимости, а сумма накопленной по ним амортизации – в пасси­ве, следовательно, общая валюта баланса завышалась на величину амортизации. В на­стоящее время используется форма баланса, исключающая повтор­ный счет имущества по соответствующим статьям, поэтому она соответствует балансу-нетто.

Содержание баланса соответствует требованиям международ­ных бухгалтерских стандартов, что позволяет внутренним и внешним пользователям бухгалтерской информации судить о реальном имуще­ственно-финансовом положении предприятия, принимать оптималь­ные управленческие решения.

Форма баланса, составляемого в обязательном порядке организациями, функционирующими в Российский Федерации, представлена в приложении 1.

4.3. Классификация хозяйственных операций и их влияние на ва­люту баланса и капитальное уравнение

В процессе производственной и финансовой деятельности предприятия его активы, капитал и обязательства нахо­дятся в постоянном движении, с ними происходят определенные изменения. Хозяйственные операции многообразны, различно их содержа­ние, место и время осуществления, однако все они могут быть опреде­ленным образом классифицированы.

В теории бухгалтерского учета следует рассмотреть две классификации хозяйственных операций. Одна из них должна показывать влияние хозяйственных операций на валюту актива и пассива баланса, что выражается основном балансовым уравнением: А = П.

Вторая классификация оказывает влияние хозяйственных операций на величину собственного капитала, что может быть раскрыто при помощи капитального уравнения баланса: К = А – По

Влияние хозяйственных операций как на валюту баланса, так и на капитальное уравнение будет проиллюстрировано при помощи упрощенной формы баланса, приведенного ниже.

Баланс предприятия на 01.01.ХХ г.

I. Все хозяйственные операции по признаку влияния на вели­чину валюты актива и пассива баланса могут быть разделены на четыре типа.

Первый тип. Все изменения, вызываемые хозяйственными операциями, происходят только в активе баланса и затрагивают его структуру. При этом на одну и ту же сумму одна статья актива баланса уменьшается, а другая увеличивается. Общий итог актива не изменяется и сохраняется ра­венство между активом и пассивом баланса.

Например, с рас­четного счета получено в кассу 10 тыс. руб. (см. бухбаланс). В результате этой операции на расчетном счете остается 110 тыс. руб. (120 – 10), а в кассе произойдет увеличение денег и составит 11 тыс. руб. (1 + 10). Общий итог актива не изменится. Исходя из приведенных ранее обо­значений, приведенное равенство можно представить в следующем виде:

S А + а – а = S П.

Второй тип операций. Все изменения происходят в пассиве баланса: одна статья пассива баланса увеличивается, а другая умень­шается на одну и ту же сумму. Общий итог пассива баланса при этом не изменяется и сохраняется равенство между активом и пассивом баланса.

Например, за счет ссуды банка оплачена задолженность по­ставщику в сумме 5 тыс. руб. (см. бухбаланс). В результате этой опе­рации задолженность по ссудам банка увеличится и составит 175 тыс. руб. (170 + 5), а задолженность перед поставщиками уменьшится и соста­вит 10 тыс. руб. (15 – 5). Общий итог пассива не изменится. Все это ра­венство может быть представлено в следующем виде:

SА = SП + п – п.

Третий тип операций: изменения происходят в активе и пас­сиве баланса. В результате чего на одинаковую величину увеличится итог актива и пассива баланса, причем равенство в балансе между активом и пас­сивом не нарушится.

Например, от поставщиков поступили мате­риалы на 5 тыс. руб. (см. бухбаланс). У предприятия произошло уве­личение материалов, их стоимость составила 65 тыс. руб. (60 + 5). И в то же время увеличивается задолженность перед поставщиками до 20 тыс. руб. (15 + 5) Итог актива и пассива составит 1886 тыс. руб. Это изменение может быть выражено следующим образом:

S А + а = SП + п.

Результат операции может быть представлен следующим образом:

S А' = S П',

где S А' = SА + а; S П' = S П + п.

При четвертом типе операций изменения происходят также в активе и пассиве баланса. При этом уменьшается одна статья актива баланса и на эту же сумму уменьшается другая статья пассива. В результате на одинаковую величину уменьшится итог актива и пассива баланса, при этом ра­венство между ними не нарушается.

Например, с расчетного счета перечислена задолженность по ссудам банка в размере 50 тыс. руб. У предприятия произошло уменьшение денежных средств на расчетном счете, на котором остается 70 тыс. руб. (120 – 50) Задолженность по ссуде уменьшится на эту же сумму и составит 120 тыс. руб. (170 – 50). Итог актива и пассива баланса уменьшится на 50 тыс. руб. и составит 1831 тыс. руб. (1881 – 50). Модель таких операций выглядит так:

S А – а = SП – п.

Результат операции может быть представлен так:

S А' = S П',

где S А' = SА – а; S П' = S П – п.

Исходя из изложенного можно сделать следующие выводы:

1) каждая хозяйственная операция затрагивает не менее, чем две статьи баланса;

2) итог валюты актива и пассива баланса изменяется лишь в том случае, когда хозяйственная операция затрагивает одновременно ак­тив и пассив баланса;

3) равенство актива и пассива баланса сохраняется после операций любого типа;

4) в бухгалтерском балансе находят отражение сведения не о самих хозяйственных операциях, а лишь результаты изменений, вызванные этими операциями.

II. По степени влияния на капитальное уравнение баланса все хозяйственные операции могут быть объединены в три основные группы:

1) операции, оказывающие влияние на изменение во внутреннем со­ставе ценностей или обязательств перед третьими лицами, при этом величина собственного капитала остается без изменений;

2) операции, в результате которых происходит увеличение собствен­ного капитала;

3) операции, уменьшающие величину собственного капитала.

Первая группа операций включает четыре вида.

Операции первого вида изменяют структуру экономических ре­сурсов предприятия, т.е. происходит эквивалентный обмен одной части актива на другую равновеликую его часть.

В качестве при­мера может служить самая первая операция, рассмотренная выше (по­лучение денег с расчетного счета в кассу). В результате таких изме­нений величина собственного капитала остается без изменений. Если сумму изменений в активе обозначить через а_m, то, под­ставив последнее в капитальное уравнение К = А – По, получим:

(А + а_m – а_m) – По = К.

В нашем примере капитальное уравнение до первой операции имело следующий вид:

1881 – (30 + 15 + 170) = 1666 (тыс. руб.).

Подставив результаты изменений в капитальное уравнение, получим:

(1881+10-10) – 215 = 1666 (тыс. руб.).

Операции второго вида изменяют структуру обязательств пе­ред третьими лицами, т.е. структуру пассивов в узком смысле слова, принятую в западной литературе. Происходит погашение одних обя­зательств за счет увеличения других.

Приме­ром является операция, связанная с погашением задолженно­сти перед поставщиком за счет дополнительной ссуды банка в размере 5 тыс. руб. Обозначив сумму изменений в пассиве через п_m, будем иметь капитальное уравнение в сле­дующем виде:

А – (По + пm – пm) = К.

Подставив результаты изменений в капитальное уравнение, получим:

1881 – (215 – 5 + 5) =1666 (тыс. руб.).

Как видим, сумма соб­ственного капитала осталась прежней.

Операции третьего вида приводят к увеличению величины имуще­ства, обремененному обязательствами перед третьими лицами, равновели­кому увеличению в активе и пассиве бухгалтерского баланса. Применяя наши обозначения, этот вид операции можно записать так:

(А + аm) – (По + пm) = К.

В качестве примера может служить операция, характеризующая получение материалов от поставщиков в сумме 5 тыс. руб. В числовом выражении это будет выглядеть как:

(1881 + 5) – (215 + 5) = 1666 (тыс. руб.).

Операции четвертого вида приводят к уменьшению активов и пассивов при погашении обязательств перед третьими лицами путем передачи им имущества. Математически это можно записать следующим образом:

(А – аm) – (По – пm) = К.

Согласно примеру с погашением ссуд бан­ка с расчетного счета на сумму 50 тыс. руб. в числовом выражении это будет представлено так:

(1881 – 50) – (215 – 50) = 1666 (тыс. руб.).

Вторая группа операций, оказывающая влияние на капитальное уравнение баланса, включает три вида операций.

Первый вид операций приводит к увеличению собственного ка­питала за счет прибыльного обмена одних активов на другие. При этом разница в стоимостной оценке полученных от третьих лиц акти­вов и переданного им имущества и будет составлять прирост капита­ла Если прирост капитала обозначить через Кm, а разницу в стои­мости между получаемыми и переданными активами через а, то по­лучим:

А + (аm + а) – аm – По = К + Кm.

Например, со склада была реализована готовая продукция, себестоимость которой составила 100 тыс. руб., а выручка, по­ступившая на расчетный счет, составила 150 тыс. руб. Следовательно, прибыль от продажи соста­вит 50 тыс. руб. (150 тыс. руб. – 100 тыс. руб.). Подставив в формулу наши значения, получим (см. также данные исходного бухбаланса):

1881 + (100 + 50) – 100 – 215 = 1666 + 50.

В результате такой операции собственный капитал увеличится на 50 тыс. руб. и составит 1716 тыс. руб. По результатам операции первого вида можно судить о доходности предприятия

Операции второго вида увеличивают размер собственного ка­питала путем дополнительного привлечения имущества из внешних источников (увеличение капитала путем привлече­ния новых собственников, скупка и перепродажа акций по более вы­соким ценам, безвозмездное получение ценностей и т.п.). Уравнение таких операций принимает следующий вид:

А + аm – По = К + Кm.

Например, на расчетный счет поступили дополнительные взно­сы учредителей в счет увеличения уставного капитала предприятия в сумме 100 тыс. руб. В результате этой операции на расчетном счете (см. бухбаланс) произойдет увеличение на 100 тыс. руб. и станет 220 тыс. руб., на эту же сумму увеличится сумма уставного капитала и составит 1566 тыс. руб., а общая величина собственного капитала составит 1766 тыс. руб. Подставив цифровое значение операции, получим:

1881 + 100 – 215 = 1666 + 100,

1766 = 1766.

Операции второго вида характеризуют успехи предприятия на фондовом рынке, умение привлечь дополнительный приток капитала.

Операции третьего вида увеличивают размер собственного капитала путем трансформации пассивов в широком смысле, т.е. пу­тем превращения обязательств перед третьими лицами в обязательст­ва перед собственниками:

А – (По – пm) = К + Кm.

Например, кредиторская задолженность перед поставщиком была за­чтена в счет вкладов в уставный капитал новых учредителей (бывшего кредитора – поставщика) в сумме 10 тыс. руб. (см. бухбаланс) В этом случае происходит уменьшение задолженности поставщикам на 10 тыс. руб.: теперь она будет равна 5 тыс. руб. (15 тыс. руб. – 10 тыс. руб.) и увеличение уставного капитала на эту же сумму, размер которого составит 1476 тыс. руб. (1466 тыс. руб. + 10 тыс. руб.). Подставив все изменения в уравнение, по­лучим:

1881 – (215 – 10) = 1666 + 10,

1676 = 1676.

В третью группу входит также три вида операций.

Операции первого вида являются причиной уменьшения собственного капитала из-за убыточного обмена одних активов на другие. При этом разница в стоимостной оценке полученных активов (а) и пере­данного третьим лицам имущества будет равна сумме уменьшения собственного капитала. Модель таких операций выглядит так:

А + (аm – а) – аm – По = К – Кm.

Например, при продаже готовой продукции себестоимостью 80 тыс. руб. была получена выручка на расчетный счет в сумме 50 тыс. руб.: при этом получен убыток в размере 30 тыс. руб. Цифровое значение этой операции в уравнения будет выглядеть как (см. данные бухбаланса):

1881 + (80 – 30) – 80 – 215 = 1666 – 30,

1636 = 1636.

Таким образом, размер собственного капитала уменьшился на 30 тыс. руб.

Второй вид операций этой группы является причиной умень­шения стоимости собственного капитала вследствие оттока капитала (изъятие капитала собственниками, безвозмездная передача, гибель незастрахованных ценностей от стихийных бедствий и т.п.).

А – аm – По = К – Кm.

Например, с расчетного счета оплачена доля вышедшего из со­става учредителей собственника предприятия в размере 40 тыс. руб. Модель капитального уравнения в цифровом виде будет представлена так:

1881 – 40 – 215 = 1666 – 40,

1626 = 1626.

С позиций теоретического подхода к этой группе возможен третий вид операций, при котором возможна трансформация капитала в обязательства третьих лиц. Например, при выходе из состава учредителей организации лица, одновременно становящегося кредитором по отношению к данному предприятию:

А – (По + пm) = К – Кm.

Рассмотренные классификации хозяйственных операций по двум признакам дополняют друг друга. Первая – по степени влияния хозяйственных операций на валюту баланса, позволяет понять органи­ческую взаимосвязь важнейших элементов метода бухгалтерского учета: балансового обобщения, бухгалтерских счетов и двойной записи, алгоритма за­писей на счетах.

Вторая классификация позволяет охарактеризовать результаты влияния деловой активности предприятия на его финансовое состоя­ние.