Счетах и его обоснование

Каждая совершающаяся хозяйственная операция вызывает из­менения как в составе средств предприятия, так и в источниках их об­разования. Чтобы отразить ту или иную хозяйственную операцию, ее необходимо записать обязательно на двух счетах бухгалтерского учета, т.е. произвести двойную запись.

Двойная запись является одним из ос­новных элементов метода бухгалтерского учета. Двойственность записи заключается в том, что хозяйственные операции регистрируются в равной сумме по дебету одного и кредиту другого счета. При двойственном отражении хозяйственных опера­ций возникает определенная связь между двумя счетами. Эта связь называется корреспонденцией.

Корреспонденция счетов представляет собой форму выражения взаимосвя­зи между счетами, возникающей при отражении на них обоих явлений, вызываемых хозяйственной операцией.

Счета, на которых отражается конкретная операция, называются корреспондирующими. Запись, которая отражает дебетуемый и кре­дитуемый счета и сумму операции, называется бухгалтерской статьей или контировкой, или счетной формулой.

Бухгалтерские статьи бывают простые и сложные. Простая статья подразумевает тот факт, что один счет дебетуется, другой кредитуется. Сложная, когда один счет дебетуется, а несколько кредитуются или наоборот.

Двойственное отражение хозяйственных операций на счетах имеет и контрольное значение, так как с его помощью можно легко обнаружить допу­щенные ошибки в учете, отразив, например, движение материальных и денежных средств в одностороннем порядке.

Но чем вызвано двойственное отражение хозяйственных операций на счетах? Двойственность в учете вытекает из кругооборота средств, из смены форм стоимости в этом процессе.

В условиях рыночной экономики между предприятиями суще­ствуют товарно-денежные отношения. Движение средств отражается в кругообороте средств предприятия, который протекает как обраще­ние – производство – обращение. В бухгалтерской практике это отражается как учет в таких стадиях: заготовление, производство, продажа.

На первой стадии, где деньги превращаются в товар (Д-Т), де­нежная форма средств предприятия замещается товарной. При этом денежная наличность на предприятии уменьшается, а материальные запасы увеличиваются на одну и ту же сумму. Это и отражается на счетах с соблюдением принципа двойственности.

На второй стадии Т...П...Т' одна потребительная стоимость то­вара преобразуется в другую и создается новая стоимость. Этот про­цесс в учете отражается путем списания с соответствующих счетов предметов труда и оприходования на счетах готовых изделий, т.е. от­ражается двойственно. Живой труд вместе со стоимостью предметов труда в течение всего производственного цикла как бы наслаивается на стои­мость продукта до степени его готовности. Этот процесс также отражается двойственно на счетах.

На третьей стадии кругооборота товарная форма стоимости за­меняется денежной. Двойственность здесь определяется тем, что то­варные запасы уменьшаются, а денежные средства увеличиваются.

Движение товаров и денежных потоков происходит как двойс­твенный процесс. Операции по дебету и кредиту записываются в оди­наковой сумме на разных взаимосвязанных счетах. Однако двойственность отражения сведений о хозяйственных опера­циях на счетах обусловлена не только сменой форм стоимости в про­цессе кругооборота средств. Путем двойной записи отражают данные об операциях, изменяющих назначение средств и характеризующих финансовые связи предприятия.

Как отмечалось ранее, по степени влияния на валюту баланса различают четыре типа хозяйственных операций. Связь между бухгалтерскими счетами и балансом заключается в том, что на основании конечных остатков (сальдо) по счетам производится составление бухгалтерского баланса, что реализуется, как правило, по окончании отчетного периода. Тем не менее, в случае необходимости в любое время на счетах можно подсчитать конечное сальдо и составить баланс. Поэтому рассмотренные выше четыре типа хозяйственных операций по степени влияния на валюту баланса первоначально находят свое отражение на бухгалтерских счетах, тем самым независимо от типа каждая хозяйственная операция отражается по дебету одного счета и кредиту другого счета на одну и ту же сумму.

Существуют правила определения корреспонденции бухгал­терских счетов, которые сводятся к следующему:

1) определяют два взаимодействующих (корреспондирующих) счета;

2) уясняют, какие это счета по отношению к балансу: активные или пассивные;

3) выясняют, какие произошли изменения в результате данной хозяй­ственной операции, и, исходя из общих правил записи на счетах (см. гл. 5.2), составляют корреспонденцию.

Откроем ряд бухгалтерских счетов и рассмотрим порядок опре­деления их корреспонденции на примере.

1. В кассу предприятия с расчетного счета получено 20 000 руб.

2. За счет ссуды банка оплачена задолженность поставщикам в сумме 40 000 руб.

3. Получена ссуда банка на расчетный счет в размере 60000 руб.

4. С расчетного счета оплачена задолженность поставщикам в сумме 10 000 руб.

По первой хозяйственной операции взаимодействуют два ак­тивных счета: " Касса" и " Расчетные счета". В результате возникнове­ния двух экономических явлений произошло увеличение по счету " Касса" (дебет) и уменьшение средств на расчетном счете " Расчетные счета" (кредит).

По второй хозяйственной операции взаимодействуют два пас­сивных счета: " Ссуда банка" и " Расчеты с поставщиками и подрядчи­ками". В результате этой операции произошло увеличение по счету " Ссуда банка" (кредит) и уменьше­ние задолженности " Поставщикам и подрядчикам" (дебет).

По третьей хозяйственной операции взаимодействует пас­сивный счет " Ссуда банка" и активный счет " Расчетные счета". В ре­зультате данной хозяйственной операции произошло увеличение де­нежных средств на расчетном счете (дебет) и увеличение задол­женности по счету " Ссуда банка" (кредит).

По четвертой хозяйственной операции взаимодействуют один активный счет " Расчетные счета", другой – пассивный " Расчеты с пос­тавщиками и подрядчиками". Согласно этой операции задолженность перед поставщиками уменьшилась (дебет) и также произошло уменьшение денежных средств на расчетном счете (кредит).

Откроем бухгалтерские счета и отразим вышеприведенные операции на них.

" Касса" " Расчетные счета"

Д-т К-т Д-т К-т

" Ссуды банка" " Расчеты с поставщиками и

Д-т К-т Д-т подрядчиками" К-т