Общий порядок составления отчетности

В бухгалтерскую отчетность должны включаться показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Макеты форм представляемой отчетности, а также отдельные аспекты ее составления публикуются в нормативных документах, издаваемых пе­риодически Минфином Российской Федерации, в частности, Приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. №67н " О формах бухгалтерской отчетности организаций", гдеприведены образцы форм подготавливаемой отчетности, а Указания об объеме форм бухгалтерской отчетности (утв. приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. №67н) раскрывают отдельные моменты ее составления.

При заполнении этих форм необходимо помнить, что одной из важнейших особенностей системы бухгалтерского учета является иерархичес­кий принцип обобщения учетных данных. На нижнем уровне этой иерархии находятся сведения о конкретных хозяйственных операци­ях, которые отражены в соответствующих первичных документах. На этой стадии решается проблема идентификации хозяйственных операций, т.е. описание ее при помощи стоимостных и натуральных экономических показателей, ее юридическое признание.

На следующем уровне при помощи системы счетов синтетиче­ского и аналитического учета происходит динамическое классифи­кационное моделирование сведений об изменениях в активах и обязательствах, а также процессах, происходящих на предпри­ятии. Сальдо счетов синтетического учета представляет собой даль­нейший уровень обобщения сведений, отраженных в первичных до­кументах.

Более высоким уровнем обобщения учетных данных является балансовое обобщение, представленное соответствующими формами отчетности предприятия, прямо или косвенно отражающееся в отчетности.

Перед составлением годовой отчетности проводится соответствующая подготовительная работа, выражающаяся в следующем:

1) осуществляется инвентаризация имущества и финансовых обязательств предприятия с отражением ее результатов на соответст­вующих счетах бухгалтерского учета;

2) производится сверка расчетов с контрагентами предприятия;

3) составляется предварительный баланс;

4) производят закрытие операционных и результативных сче­тов и осуществляют заключительные записи.

После закрытия счетов приступают к составлению заключи­тельного баланса и других форм отчетности. При этом используют и информацию регистров применяемой на предприятии формы учета. В условиях автоматизации бухгалтерского учета составление форм отчетности может быть полностью или частично автоматизировано.

Кроме форм бухгалтерский отчет должен содержать поясне­ния, в которых раскрывается учетная политика организации, применяемая в отчет­ном периоде. Также может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в извещении клиентам, пользующимся услугами организации, и иная информация; степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста (снижения); уровень эффективности использования ресурсов организации. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий, природоохранных мероприятий и другой информации, интересующей возможных пользователей бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.