Особливості обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів

МШП визнаються активами, якщо існує ймовірність того, що підприємство одержить у майбутньому економічну вигоду від їх використання та їхня вартість може бути достовірно визначена.

Відповідно до П(С)БО 9 «Запаси» МШП охоплюють предмети, які використовуються протягом не більше 1-го року або нормального операційного циклу, якщо він більше року.

У наказі про облікову політику підприємства встановлюється вартісна межа для розміщення основних та малоцінних засобів.

До МШП належать інструменти, господарський інвентар, спецодяг і спецвзуття тощо.

Малоцінні предмети, строк використання яких більше ніж 1 рік (спецінструменти та спеціальні пристрої тощо), обліковуються в складі основних засобів як інші необоротні матеріальні активи на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи». На відміну від МШП, їхня вартість погашається нарахуванням зносу, що передбачено П(С)БО 7 «Основні засоби».

Для обліку МШП використовується активний основний інвентарний рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети». За дебетом рахунка відображається надходження предметів, а за кредитом — їх списання.

Аналітичний облік МШП ведеться за їхніми видами (однорідними групами), установленими, виходячи з умов діяльності підприємства. Складський облік предметів здійснюється аналогічно обліку виробничих запасів.

Документальне надходження МШП на підприємство формулюється аналогічно операціям з надходження виробничих запасів.

Згідно з наказом Мінстату України від 22 травня 1996 р. № 145 застосовуються спеціальні типові форми первинних документів для їх обліку в місцях експлуатації та з їх списання:

— № МШ-1 «Відомість поповнення (вилучення) постійного запасу інструментів (пристроїв);

— № МШ-2 «Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів»;

— № МШ-3 «Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв)»;

— № МШ-4 «Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів»;

— № МШ-5 «Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні»;

— № МШ-6 «Особиста картка №__ обліку спецодягу і захисних засобів».

Первинна вартість МШП у процесі їх оприбуткування визначається аналогічно до виробничих запасів (згідно з П(С)БО 9 «Запаси»).

Вартість МШП, переданих в експлуатацію, списується з балансу на витрати діяльності, але для контролю за їх зберіганням ведеться оперативний кількісний облік за місцями експлуатації. Для цього використовуються типові форми № МШ-2, МШ-6 «Інвентарні описи». У цих документах фіксується надходження та списання предметів у кількісному виразі.

Операції зі списання МШП відображаються в журналі № 5, 5А