Соответствие стандартам отечественного делопроизводства

В силу существенных отличий отечественной системы делопроизводства от западной важным типологически признаком для систем автоматизации является их ориентация на отечественное и на западне делопроизводство (соответствие стандартам отечественного делопроизводства)

Характерные черты российского делопроизводства:

· четкая вертикаль продвижения документов внутри организации (от вышестоящей инстанции к низовым звеньям, от руководителей к исполнителям);

· строгое отслеживание всех процедур при работе с документами в регистрационных журналах или в регистрационно-контрольных карточках;

· высокая степень стандартизации основных процессов делопроизводства и документооборота;

· наличие специализированных делопроизводственных служб.

Принципы западного делопроизводства существенно отличаются от российских, опираясь на традиции высокой ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ работников.

Характерные черты западной технологии:

· продвижение документов внутри организации носит преимущественно горизонтальный характер (документы могут сразу попадать к непосредственному исполнителю, минуя руководство);

· отсутствие в организации централизованного контроля работы с документами;

· регистрация документов производится непосредственно исполнителями, некоторые виды документов вообще не регистрируются;

· специализированных служб, занимающихся делопроизводством, не создается;

· широкое распространение получает информатизация и автоматизация процессов делопроизводства, все сильнее проявляется стремление к переходу к безбумажной технологии

Соответственно различают системы

o соответствующе стандартам отечественного делопроизводств

o несоответствующие стандартам отечественного делопроизводства

3.7.2 Разработчик системы