По типу организации на которые системы рассчитаны

По отношению к типу организации на которые системы рассчитаны различают системы:

o Системы автоматизации для небольшого или среднего коммерческого предприятия

o Системы автоматизации для небольшой моноструктурной государственной организации

o Системы автоматизации для крупной государственной организации, территориально распределенной или организации холдингового типа

Системы автоматизации для небольшого или среднего коммерческого предприятия

Основной отличительной особенностью данных систем является их ориентированность не на структуры типа «канцелярия», а на секретарей-референтов руководителей и секретариаты коммерческих организаций.

При разработке данных систем компании - разработчики опирались на потребности мобильных коммерческих организаций, для которых несвойственно классическое ведение делопроизводства.

Работа с документами в таких системах позволяет коммерческим организациям избежать выполнения рутинных, несвойственных для них операций традиционной отечественной технологии.

Системы автоматизации для небольшой государственной организации

Функции систем рассчитаны на работу канцелярий и общих отделов организаций с классическим подходом к ведению делопроизводства. При разработке данных систем специалисты опирались на соответствующие ГОСТы и нормативные документы. Поэтому данные решения почти полностью (с поправкой на особенности ведения делопроизводства в данной конкретной организации) удовлетворяют потребности небольших и средних государственных предприятий.

Системы автоматизации для крупной государственной организации, территориально распределенной или организации холдингового типа

Позволяют организовывать «сквозной документооборот» и контролировать исполнение документов, направленных в территориально-удаленные подразделения

Позволяют использовать одну и ту же систему для автоматизации корпоративного документооборота и внутренних нужд подразделения или филиала

3.7.5 Используя в качестве основы систематизации функциональный признак, выделяют:

o Специализированные системы, которые являются готовыми решениями, ориентированными на автоматизацию делопроизводственных процессов в соответствии с нормами и правилами, принятыми в конкретных учреждениях, и для конкретных видов деятельности.

o Системы общего назначения, которые включают более или менее широкий набор инструментальных средств для реализации специфических задач, либо автоматизируют лишь отдельные делопроизводственные функции, общие для различных организаций.

3.7.6 При проектном подходе к классификации АС ДОУ выделяются:

o Тиражируемые системы, которые представляют собой законченные продукты и не требуют доработки со стороны разработчика;

o Заказные системы, разрабатываемые для индивидуального потребителя и имеющие уникальные характеристики;

o Полузаказные системы, представляющие из себя модульную конструкцию из готовых элементов.

3.7.7 При использовании иерархического признака возможна следующая классификация:

o Корпоративные информационные системы (КИС) которые предназначены для автоматизации всего комплекса управленческих задач организации: сбора и анализа информации; планирования, организации и координации действий; контроля над исполнением; внутренней и внешней коммуникации и т.п. Они строятся на базе разветвленной компьютерной сети, имеют, как правило, иерархическую структуру типа " клиент-сервер" и включают в себя следующие компоненты: специализированное программное обеспечение (серверы баз данных, геоинформационные системы, мультимедиа-приложения и т.п.); системы разработки и управления проектами (например, SAP R/3); аналитические системы (по поиску и обобщению информации, ее классификации, удалению избыточных данных и информационного шума); средства коммуникации (факс-модемы, Internet-технологии); средства массовой обработки бумажных документов (сканеры, программы оптического распознавания образов).

o Системы управления документооборотом (СУД) являются составной частью, ядром корпоративных информационных систем.