Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Выбор организации поставщика и внедренца системы
|
|
Важно решить, кто будет внедрять систему в организации.
На практике встречаются следующие основные варианты ответов:
1. Внедрение осуществить полностью собственными силами,
2. Реализовать проект «под ключ» силами внешней компании-консультанта,
3. Привлечь руководителя проекта от внешней компании-консультанта,
4. Привлечь экспертов по продукту от внешней компании-консультанта.
Основными вариантами являются, конечно, 1 и 2. Варианты 3 и 4 являются «промежуточными». В таблице ниже приведено общее сравнение этих вариантов.
| Вариант | Преимущества | Недостатки | |
| Внедрение полностью собственными силами | 1. Меньшие финансовые затраты 2. Знание бизнес-процессов 3. Независимость на этапе эксплуатации | 1. Требуются специалисты с хорошим знанием программного продукта 2. Требуются программисты 3. Требуется разработка методологии управления проектом и четкое следование ей 4. Необходимость решения вопроса занятости сотрудников, выделенных (или нанятых) для реализации проекта | |
| Реализация проекта (или его этапов) «под ключ» силами внешней компании-консультанта | 1. Опыт управления проектами 2. Разработанная и «обкатанная» методология внедрения 3. Опыт внедрения системы на нескольких предприятиях 4. «Новый взгляд» на задачи предприятия 5. Как правило, способность оказания услуг в области оптимизации системы управления, владение современными методами построения систем управления 6. Знание программного продукта 7. Штат опытных программистов | 1. Большие финансовые затраты 2. Сторонние консультанты не знают особенностей конкретного предприятия, им требуется время на их изучение 3. Проблема поддержания системы на этапе эксплуатации | |
| Привлечение руководителя проекта от внешней компании-консультанта | 1. Меньшие финансовые затраты 2. Опыт управления проектами 3. Опыт внедрения системы на нескольких предприятиях 4. Владение современными методами построения систем управления 5. Независимость на этапе эксплуатации | 1. Требуется разработка методологии управления проектом и четкое следование ей 2. Необходимость решения вопроса занятости сотрудников, выделенных (или нанятых) для реализации проекта 3. Требуются программисты | |
| Привлечение экспертов по продукту от внешней компании-консультанта | 1. Меньшие финансовые затраты 2. Знание программного продукта | 1. Требуется разработка методологии управления проектом и четкое следование ей 2. Необходимость решения вопроса занятости сотрудников, выделенных (или нанятых) для реализации проекта |
К выбору фирмы-поставщика и внедренца комплексной системы автоматизации ДОУ нужно подходить очень скрупулезно, так как после подписания контракта, проплаты каких-либо средств и начала внедрения комплексной системы автоматизации ДОУ с этой фирмой будет непросто прекратить отношения в случае, если предприятие будет не полностью удовлетворять качество её работы. Фактически, в случае неправильного выбора фирмы-подрядчика, будут напрасно потеряны деньги, время и нервы. Конечно, при выборе комплексной системы автоматизации ДОУ необходимо внимательно изучить все предложения, имеющиеся на рынке, и обязательно провести тендер. Очень важно также учесть, есть ли опыт успешных внедрений у поставщика комплексной системы автоматизации ДОУ и насколько он соответствует специфике деятельности предприятия или организации. При этом при выборе комплексной системы автоматизации ДОУ необходимо учитывать ряд следующих важных моментов:
o Достаточно большое разнообразие комплексных систем автоматизации ДОУ (как отечественной, так и зарубежной разработки), представленных на российском рынке;
o За немногие годы существования отечественного ИТ-рынка уже были случаи, когда достаточно известные и внешне благополучные компании или уходили с рынка — примером является уход весной 2002 г. с отечественного рынка делового ПО компании НикосСофт — или же прекращение развития и модернизации своего ПО, что означает, фактически, уход с рынка — примером служит прекращение также весной 2002 г. развития ПО " БОСС-Корпорация" компанией АйТи);
В общем случае при выборе фирмы-поставщика и внедренца комплексной системы автоматизации ДОУ нужно учесть следующие требования:
o Серьезность фирмы (наличие известного имени на рынке, проведение и участие в специализированных мероприятиях, финансовая стабильность компании, наличие своего постоянного офиса, желания сохранить и укрепить свой рыночный имидж за счет успешной реализации очередного проекта внедрения комплексной системы автоматизации ДОУ, наличие представительств в регионах и др.); На примере систем
o Размер фирмы, наличие у нее достаточных ресурсов для выполнения проекта внедрения в договорные сроки;
o Соответствующий кадровый состав: наличие в фирме достаточно большого и стабильного коллектива разработчиков и внедренцев комплексной системы автоматизации ДОУ; уровень образования сотрудников; На примере информации с сайта Docflow2004
o Опыт фирмы в разработке и внедрении комплексной системы аввтоматизации ДОУ в аналогичных предприятиях и организациях (лучше всего, если есть возможность посмотреть внедрённые комплексные системы автоматизации ДОУ в работе и пообщаться с их пользователями); На примере списка клиентов системы “Дело”
o Существуют ли в фирме-разработчике технология и стандарты по программированию, как они оформлены (узаконены) и поддерживаются;
o Наличие технологической и методической документации (задокументированная технология внедрения, технологическое описание комплексных систем автоматизации; методики и программы обучения администраторов и пользователей; типовые договора поставки и внедрения систем) На примере систем Ланит, 1С
o Возможность обучения (количественный состав, опыт работы и квалификация сотрудников компании, занимающихся обучением администраторов и пользователей; наличие учебных помещение; техническое оснащение учебных помещений)
o Поддержка долговременной работы системы автоматизации (гарантийная техническая поддержка; дистанционная техническая поддержка(по телекоммуникационным каналам связи); консультации в компании; выезд специалистов по технической поддержке в организации
o Наличие необходимых для работы лицензий (на примере Дело-Предприятие)
ЛИЦЕНЗИЯ на право осуществлять проектирование средств защиты информации; ЛИЦЕНЗИЯ на право осуществлять производство средств защиты информации; ЛИЦЕНЗИЯ на право осуществлять деятельность по техническому обслуживанию шифровальных средств; ЛИЦЕНЗИЯ на право осуществлять деятельность по распространению шифровальных средств; ЛИЦЕНЗИЯ на право осуществлять разработку и (или) производство средств защиты конфиденциальной информации
При выборе оборудования предпочтение отдается надежной, сертифицированной технике промышленной сборки отечественных производителей, что гарантирует бесперебойную работу техники и установленных программных продуктов, однако следует учесть, что цены на компьютерную и периферийную технику подвержены изменениям, модели техники могут меняться