Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Оценка экономической эффективности при внедрении системы автоматизации.
|
|
Оценка экономической эффективности включает в себя:
- Выбор измеряемых параметров, характеризующих процессы в системе.
- Сравнение затрат на выполнение типовых операций.
Для оценки эффективности внедрения системы автоматизации ДОУ необходимо иметь набор измеряемых (параметров) метрик, которые характеризуют основные процессы, протекающие в информационной системе.
В качестве таких параметров выберим: объем документооборота в организации, время на выполнение операции с документами и стоимость выполнения типовых операци й над документами.
Оценка объема документооборота в организации может проводиться по следующим показателям:
- объем входящих документов;
- объем исходящих документов;
- объем внутреннего документооборота;
- объем документооборота в разрезе структурных подразделений;
- объем документооборота в разрезе видов документов;
- доля контрольных документов;
- среднее число копий.
Оценка времени на выполнение операций с документами может проводиться по следующим показателям:
- время регистрации одного документа;
- время передачи документа на исполнение;
- время пересылки документа между структурными подразделениями;
- время поиска документов по известным атрибутам;
- время поиска документа с неизвестными атрибутами;
- время подготовки и согласования типовых документов;
- время, затраченное на подготовку типовых отчетов.
Оценка стоимости выполнения типовых операций над документами может проводиться по следующим показателям:
- стоимость рабочего времени сотрудников;
- стоимость ресурсов, необходимых для выполнения той или иной операции с документами (бумага, расходные материалы, принтеры, копировальные аппараты, затраты, связанные с оплатой содержания архивных помещений и т.д.)
Сравнение затрат на выполнение типовых операций до внедрения системы автоматизации и после оформляется виде таблицы, вариант которой представлен в таблице 4.
| Ввполняемая операция | Среднее время выполнения до внедрения системы, мин | Среднее время выполнения после внедрения системы, мин | Число сотрудников, выполняющих операцию | Ежемесячное количество операций | Суммарные затратыв времени до внедрения системы, чел-дни | Суммарные затратыв времени после внедрения системы, чел-дни |
| Регистрация входящего документа | ||||||
| Регистрация исходящего документа | ||||||
| Регистрация внутреннего документа | … | … | … | … | … | … |
| Подготовка типовых отчетов | ||||||
| … | ||||||
| Выдача напоминаний о приближении срока исполнения документа. | ||||||
| Итого | … | … |
Определив итоговые суммарные затраты времени в чел-днях, до внедрения системы автоматизации и после, можно зная стоимость рабочего времени сотрудника, определить ежемесячную экономию после внедрения системы автоматизации.
Курсовая работа, заканчивается выводом студента о целесообразности внедрения системы автоматизации в организации.
Таким образом, выбор программного продукта можно считать первым шагом к созданию комплексной системы автоматизации ДОУ. Продуманный процесс работы экспертов и использование многокритериального подхода позволяет сделать этот более взвешенным и согласованным. Этим создается важнейшие предпосылки для успешного внедрения системы.