Описание объекта исследования.

Описание объекта исследования включает в себя:

- описание организационной структуры объекта;

- анализ функций и организации ДОУ объекта;

- определение уровня автоматизации ДОУ объекта;

Организационная структура объекта представляется в виде блок – схемы. В ней определяется орган управления объектом, подразделения объекта и связь между ними.

При анализе функций и организации ДОУ объекта определяются:

- подразделение, занимающееся документационным обеспечением управления;

- технология работы с документами;

- систематизация документов: организация централизованного хранения документов, формирование дел, построение информационно – справочного аппарата для их поиска;

- потоки движения документов на различной стадии их подготовки (представляются в виде блок – схемы, либо в виде оперограмм подготовки и принятия решения)

- требования к защите конфиденциальных документов от несанкционированного доступа.

- проблемы, возникающие при работе с документами.

При определении уровня автоматизации ДОУ объекта описывается:

- компьютерная сеть объекта (представляется в виде блок схемы);

- используемое аппаратное обеспечение;

- используемое программное обеспечение: системное и прикладное.

Аппаратное и программное обеспечение описывается для сервера и типового клиента.

Раздел заканчивается выводом

1. Составление перечня предъявляемых основных функциональных и системно – технических требований к системе автоматизации ДОУ.

В этом разделе определяются:

- делопроизводственные процессы, подлежащие автоматизации;

- перечень критериев систематизированных по группам, предъявляемых к программному обеспечению для автоматизации ДОУ.

Примером такой систематизации может служить следующий вариант.

Функциональные требования к ПО:

- Делопроизводство: регистрация документов, контроль исполнения, поиск регистрационной карточки, подготовка статистических данных, учет передачи подлинников и копий документов, ведение номенклатуры дел.

- Организация электронного архива: полно – функциональный поиск.

- Обеспечение задач электронного документооборота: ЭЦП, средства криптозащиты, регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи.

- Управление документооборотом: управление потоками документов внут­ри организации, передача документов на испол­нение, контроль за движением (передачей) доку­ментов, определение их местонахождения, получение сводок по документообороту, регули­рование доступа к регистрационным карточкам и файлам документов, контроль за действиями пользователей.

Системно – технические требования:

- Программная реализация: технология клиент – сервер, технология интернет\интранет, поддержка стандартов открытых систем, СУБД (Oracle, MS SQL, Informix, Lotus Domino – выбирается один из вариантов), наличие средств разработки приложений, дружелюбный интерфейс

- Сетевая ОС для серверной части: Windows NT 4.x Server (Microsoft Corp.), Solaris 2.6 (Sun Microsystems), AIX (IBM Corp.), Novell Netware (Novell Corp.), SCO UNIX (Santa Crus Operations) – выбирается один из вариантов;

- Сетевая ОС для клиентской части: Windows NT Workstation, Windows 95, 98

- Эксплуатационные требования: надежность, безопасность системы, администрирование системы, количество одновременно работающих поль­зователей - до 100, средний объем документопотока (в год) - до 700000, ориентировочная цена системы (50 рабочих мест)

- Адаптационные возможности: простота установки, удобство настройки системы, возможность развития системы.