Требования к построению КИС

КИС должна отвечать следующим требованиям:

· охват предприятия, корпорации в целом, ибо неполная фрагментарная информация не позволит руководителю принимать управленческие решения;

· функциональная полнота, система должна помогать решению большинства стоящих перед руководителем задач;

· простота освоения и использования;

· открытость в плане сопряжения с другими системами, например, автоматизированной системой управления технологическими процессами (АСУТП), системой расчета заработной платы;

· готовность к внесению изменений;

· надежность, так как сбои в такой системе стоят очень дорого;

· обеспечение информационной безопасности: информация — важ-нейший и дорогой ресурс, поэтому каждый сотрудник должен видеть в системе то, что ему необходимо видеть для выполнения должностных обязанностей;

· большое количество готовых выходных и отчетных форм, простота создания таких новых форм;

· поддержка различных аппаратных средств, операционных систем, СУБД, графических интерфейсов пользователя, возможность переноса решений практически на любую программно-аппаратную платформу;

· соответствие различным стандартам, например, стандартам доступа к внешним приложениям или системам хранения информации, стандартам электронного обмена;

· приемлемое время доступа к системе;

· наличие большого количества настроек, позволяющих оперативно " наращивать систему" на внешние и внутренние изменения;

· наличие инструментальных средств разработки, которые можно использовать для совершенствования и расширения системы и создания новых приложений;

· сведение к минимуму времени перехода на новые версии, включая 100 %-ный перенос всей накопленной информации;

· развитая система поддержки, наличие документации и учебных курсов, " горячая линия", абонентское обслуживание;

· средства администрирования, позволяющие следить за работой системы и предвосхищать критические ситуации.

руководители предприятий должны активно участвовать в выборе корпоративной информационной системы, не перекладывая это дело на руководителей служб АСУ, так как система призвана служить бизнесу.

Именно руководитель может оценить динамику развития конкретной корпоративной информационной системы и потенциал фирмы-разработчика, подходы руководителей фирмы-разработчика к собственному бизнесу. Поскольку КИС выбирается не на 1–2 года, а минимум лет на 5–10, важно проанализировать наличие успешных пользователей системы в той отрасли, к которой относится предприятие.

5.3. КИС " Галактика". Контур управления финансами

Система " Галактика" предназначена для комплексной автоматизации промышленных, снабженческо-сбытовых, торгово-закупочных предприятий. Система имеет модульную структуру. Модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры. В каждом модуле присутствуют функции, предназначенные, с одной стороны, для использования как непосредственными исполнителями, так и управленцами различного уровня, а с другой — для решения задач, относящихся к различным видам управленческий деятельности.

Контур —функционально полная часть системы, которая может использоваться независимо. Как правило, в состав контура входит несколько модулей, но иногда понятия " контур" и " модуль" могут быть тождественны.

Модуль — программное изделие, реализующее совокупность функций, составляющих единое целое. Модуль является составной частью контура или системы.

Модульный принцип построения системы " Галактика" допускает как изолированное использование отдельных программных модулей, так и их произвольные комбинации в зависимости от производственно-экономической необходимости.

Состав контуров и модулей системы " Галактика" версии 5.8 представлены ниже.

Контур управленияфинансами выполняет функции, позволяющие высшим менеджерам предприятия оценить финансовое состояние собственного предприятия и предприятий-конкурентов, тенденции развития рынка и на основе этих оценок принять обоснованные стратегические решения по направлениям деятельности предприятия, сфор-мировать финансовый и хозяйственный планы, оценить их выполнение. Контур имеет в своем составе следующие модули:

· модуль " Управление бюджетом";

· модуль " Платежный календарь";

· модуль " Финансовый анализ".

Контур управления персоналом автоматизирует работу с кадрами и состоит из следующих модулей:

· модуль " Управление персоналом";

· модуль " Заработная плата".

Контур бухгалтерского учета обеспечивает полную комплексную автоматизацию бухгалтерского учета фирмы (корпорации). Контур реализует все аспекты бухгалтерского учета для предприятий и организаций любых форм собственности и профиля деятельности. В контур входят следующие модули:

· модуль " Касса";

· модуль " Финансово-расчетные операции";

· модуль " Учет материальных ценностей (МЦ)";

· модуль " Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП)";

· модуль " Учет основных средств (ОС)";

· модуль " Учет нематериальных активов (НМА)";

· модуль " ХозОперации";

· модуль " Бухгалтерская отчетность";

· модуль " Налоговые регистры";

· модуль " Ведение налоговых расчетов";

· модуль " Консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность";

· модуль " Векселя и кредиты";

· модуль " Фактические затраты".

Контур логистики (оперативного управления) обеспечивает оперативный учет и охватывает разнообразные задачи, связанные с организацией и управлением производственной и коммерческой деятельностью предприятия. Контур состоит из следующих модулей:

· модуль " Складской учет";

· модуль " Управление сбытом";

· модуль " Управление снабжением";

· модуль " Расчеты с поставщиками и получателями";

· модуль " Управление договорами".

Контур управления производством позволяет автоматизировать клас-сические задачи управления производством: технико-экономическое планирование, расчет затрат материальных и трудовых ресурсов, запуск в производство заказов и формирование производственных программ, подготовку конструкторской и технологической документации и многое другое. Контур состоит из следующих модулей:

· модуль " Планирование производства";

· модуль " Спецификации продуктов";

· модуль " Учет в производстве";

· модуль " Управление ремонтами";

· модуль " Контроллинг";

· модуль " Управление заказами";

· модуль " Материально-техническое обеспечение (МТО)";

· модуль " Корпоративное планирование".

Контур отраслевых и специализированных решений включает сле-дующие модули:

· модуль " Управление рекламными компаниями";

· модуль " Клиент";

· модуль " Претензионно-исковая работа";

· модуль " Управление консигнационным товаром";

· модуль " Давальческое сырье";

· модуль " Розничная торговля".

· модуль " Управление автотранспортом";

· модуль " Сервисное обслуживание";

· модуль " Учет спецодежды";

· модуль " Капитальное строительство".

Контур администрирования осуществляет экспорт–импорт документов во внешние файлы для взаимодействия с другими системами и контроль над прохождением платежных документов в системе межбанковских электронных платежей. Он состоит из следующих модулей:

· модуль " Клиент–банк";

· модуль " Консоль администратора";

· модуль " Обмен бизнес-документами";

· модуль " Enterprise";

· модуль " Репликация данных";

· модуль " Права доступа";

· модуль " Журнал";

· модуль " Восстановление БД";

· модуль " Локализатор";

· модуль " Рабочее место пользователя";

· модуль " Настройка".

Кроме перечисленного выше система " Галактика" включает в себя модули " Компилятор форм" для работы с формами отчетов и " Генератор отчетов" для создания автономных отчетов.

Все программные изделия системы " Галактика" разработаны на базе средства Атлантис, реализующего технологию объектно-ориентиро-ванного программирования. Предполагается, что программист, работающий в системе Атлантис, имеет начальные навыки в области проектирования БД, программирования систем, управляемых потоком событий, а также опыт использования языка программирования Object Pascal.

Система Атлантис функционирует в двухуровневой архитектуре " клиент–сервер". Ведется проработка трехуровневой архитектуры.

5.4. Модуль " Управление бюджетом"