Настройка модуля

начало работы в модуле предполагает проведение настроек параметров системы в целом, финансового контура и непосредственно модуля " Управление бюджетом".

Просмотр и задание общесистемных параметров выполняется с помощью функции =H= / Настройка.

При выполнении функции открывается окно Настройка, состоящее из двух панелей. В левой панели отображается иерархический список наименований разделов настройки. Вид окна показан на рис. 3.

Рис. 3. Вид окна настройки системы " Галактика"

Если раздел содержит подразделы, он помечается символом папки. Текущий раздел помечается символом открытой папки.

В правой панели отображается список параметров текущего раздела настройки. Каждый параметр характеризуется признаком: общесистемный (С) или пользовательский (П).

В разделе Настройка содержатся общесистемные параметры настройки, относящиеся ко всем пользователям системы. Параметры раздела, регулирующие работу модуля " Управление бюджетом" приведены ниже.

Тип периода планирования — параметр, задающий текущий тип пе-риодов планирования.

Период планирования — период планирования по умолчанию. Этот период автоматически становится текущим в окнах выбора периода планирования.

Центр ответственности (ЦО) — центр ответственности по умол-чанию.

В подразделе Настройка / Управление финансами / Бюджетирование содержится список параметров настройки, определяющих порядок работы модуля " Управление бюджетом".

Автоматический пересчет слоев — это параметр, при значении да которого программа автоматически выполняет пересчет слоев аналитики.

Параметры Тип периода планирования бюджета, Текущий центр ответственности, Текущий период планирования заданные в этом разделе, имеют более высокий приоритет, чем соответствующие параметры общесистемной настройки.

Текущая типовая форма — это параметр, позволяющий выбрать из справочника типовую форму, которая используется при просмотре бюджета из других модулей (например, из модуля " Платежный календарь"). Кроме того, она задает список статей, доступных для текущего пользователя при определенном значении параметра Доступные статьи.

Текущее представление для анализа бюджетов — это параметр, значение которого определяет представление для анализа бюджетов, принимаемое по умолчанию.

Курс валют по периоду планирования — общесистемный параметр, позволяющий указать дату расчета курса валют в пределах периода планирования. Предусмотрено два значения: брать на дату конца периода планирования и брать на дату начала периода планирования.

Курс валют финансовых операций — это параметр, который определяет курс валюты для пересчета финансовых операций.

Остальные параметры раздела сгруппированы по подразделам: Права доступа, Финансовые операции, Протоколирование, Правила округления, Редактирование бюджета, Excel, Права доступа.

Подробное описание настроечных параметров по этим подразделам приводится в документации к системе.

Нормативно-справочная информация для работы модуля содержится в справочниках, классификаторах и каталогах. доступ к ним производится из меню =Н=.

Рис. 4. Окно формирования каталога ЦО

Справочник " Варианты бюджетов". Модуль позволяет формировать и использовать варианты бюджетов для сохранения промежуточных стадий разработки бюджета, создания бюджетов разной степени напряженности, сравнения бюджетов и т. д.

При выполнении =Н= / Варианты бюджетов открывается окно справочника, содержащеесписок вариантов бюджетов. Для каждого элемента списка выводится его полное и сокращенное наименование, а также код. Крайняя слева колонка предназначена для отображения признака помеченной записи. Для редактирования записи нажимается клавиша F4. открывается окно редактирования = Редактирование варианта=, содержащее поля: вышестоящий вариант, код на уровне, аббревиатура, наименование варианта.

Вид окна справочника и окна редактирования показан на рис. 5.

Рис. 5. Окно справочника " Варианты бюджетов"

Справочник " Статьи бюджетов". Основным элементом любого бюджета являются статьи. В модуле ведется общий справочник статей, который используется при формировании различных бюджетов. Пользователь системы может придать статьям бюджета самый различный смысл. Например, статьи бюджета могут определять потоковые показатели (величину доходов или расходов за период времени, количество отгруженной продукции), и не потоковые величины (начальные и конечные остатки средств на статьях доходов и расходов в определенном периоде времени, цены реализации или приобретения ТМЦ, нормы расхода сырья и материалов и т. п.).

Статьи группируют в типовые формы — шаблоны, применяемые для отображения бюджетов.

К статьям бюджетов можно привязать группы аналитик. Значения аналитик, входящих в группы, присваиваются при привязке аналитик к статьям типовой формы, что позволяет представлять бюджеты с различной степенью детализации по аналитическим признакам.

Рис. 6. Вид окна справочника " Статьи бюджетов"

Добавление новой статьи производится по клавише F7, редактирование — по клавише F4. В обоих случаях открывается окно = Редактирование статьи бюджета = (рис. 7).

Рис. 7. Окно редактирования справочника " Статьи бюджетов"

Кроме перечисленных справочников должны быть сформированы такие, как " Периоды планирования", " Типовые формы бюджетов", " Группы аналитик", а также заполнены общесистемные справочники и каталоги " Организации и банки", " МЦ", " Группы МЦ", " Услуги", " Подразделения и склады", " Курсы валют", " Налоги".