![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Разработка номенклатуры дел
Разработка номенклатуры дел включает в себя: – определение круга документов для включения в номенклатуру; – составление заголовков; – разработку порядка формирования дел; – определение сроков хранения дел; – создание системы индексации и установление индексов дел; – оформление и удостоверение номенклатуры дел. Ответственность за разработку номенклатуры дел организации несет ее служба ДОУ, ведомственный архив оказывает методическую и практическую помощь и контролирует правильное комплектование дел документами. Номенклатура дел может быть построена либо в соответствии с утвержденной организационной структурой организации, либо в соответствии с производственной (функциональной) схемой. В первом случае разделами номенклатуры будут наименования структурных подразделений, например, канцелярия, плановый отдел, производственный отдел, юридический отдел и т.д. Последовательность расположения разделов в номенклатуре должна совпадать с последовательностью, закрепленной в нормативных документах (утвержденная структура, структура и штатная численность). Во втором случае наименования управленческих функций, направлений деятельности организации, которые располагаются в порядке их значимости. Независимо от места в штатном расписании первым разделом номенклатуры дел должна быть служба документационного обеспечения (управление делами, общий отдел, канцелярия). Это связано с тем, что именно в службе ДОУ создаются и хранятся документы, фиксирующие организационно-распорядительную деятельность. Составлению номенклатуры дел должен предшествовать процесс изучения состава, содержания и количества документов, образующихся в деятельности организации.
Наименование должности Дата Виза руководителя архива Дата
Итоговая запись о категориях и количествах дел, заведенных в году в организации
Наименование должности Дата Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности лица, Дата
Рис. 27. Форма номенклатуры дел организации
Наименование
|