Схема организационной структуры и ее анализ

Структура предприятия — это состав и соотношение его внутренних звеньев: цехов, отделов, лабораторий и других компонентов, составляющих единый хозяйственный объект. Структура предприятия определяется следующими основными факторами: размером предприятия; отраслью производства; уровнем технологии и специализации предприятия. Какой-либо устойчивой стандартной структуры не существует. Она постоянно корректируется под воздействием производственно-экономической конъюнктуры, научно-технического прогресса и социально-экономических процессов.

Профиль, масштабы и отраслевая принадлежность предприятия определяются составом, технологической специализацией и размерами его производственных цехов, участков, мастерских. Остальные звенья предприятия: функциональные отделы, лаборатории, управляющие органы - создаются исключительно для обеспечения эффективности их работы.

Организационная структура представляет собой документ, схематически отражающий состав и иерархию подразделений предприятия. Организационная структура устанавливается исходя из целей деятельности и необходимых для достижения этих целей подразделений, выполняющих функции, составляющие бизнес-процессы организации.

Организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы — графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).

На заводе используется линейно-функциональная организационная структура. Управление ОАО «Радиозавод» осуществляется генеральным директором Олегом Борисовичем Ратниковым. Генеральный директор является лицом, уполномоченным на основе единоначалия организовать всю работу ОАО «Радиозавод», без доверенности действовать от его имени, представлять ООО «Радиозавод» во всех организациях, распоряжаться его имуществом и средствами, заключать договоры, выдавать доверенности, открывать в банке счета предприятия.

В линейно - функциональной структуре принято разделение труда, при котором линейные звенья управления наделены правами единоначалия и выполняют функции распорядительства, а функциональные звенья призваны оказывать помощь линейным подразделениям и осуществлять планирование, координирование, стимулирование, учет, контроль, анализ, регулирование их деятельности в форме информирования и консультирования. Свое воздействие на линейные подразделения они осуществляют через линейных руководителей.

Подразделения и работники предприятия, выполняющие определенные функции управления, образуют функциональную подсистему управления. Функции управления деятельности предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

Структура управления ОАО «Радиозавод», утвержденная Генеральным директором представлена на рисунке 1.

Структура основного производства представлена следующими цехами:

• Цех 6 – деревообрабатывающий цех;

• Цех 8 – механический цех;

• Цех 9 - каркасно – штамповочное производство (КШП) состоит из:

- участка литейно – пластмассового производства,

- каркасно – штамповочного участка,

- каркасно – сварочного участка;

• Цех 11 – производство печатных плат и гальваника;

• Цех 14 - сборочно – монтажный цех объединяет:

- участок изготовления электронных модулей,

- участок по производству электроэлементов (сборка печатных плат

и моточных изделий),

- участок сборки блоков;

• Цех 15 – общая сборка с автомонтажом;

• Цех 19 – механосборочный цех;

• ЗРЗ – Земетчинский радиозавод – механосборочный цех.

Структура вспомогательного производства:

• Цех 1 – инструментальное производство;

• Цех 3 – ремонтно – механическая служба;

• Цех 4 – энергоремонтная служба;

• РСО – ремонтно – строительный отдел.

Обслуживающие лаборатории

Состав обслуживающих лабораторий принят по существующему положению в соответствии с ВНТП24-89 общезаводских лабораторий.

Существующие лаборатории обеспечивают потребности производства во всех видах измерений и анализов и соответствуют нормам и требованиям

безопасности.

Руководство ОАО «Радиозавод» уделяет большое внимание подготовке кадров в современных условиях. Это окажет положительный результат на деятельность предприятия, так как существует взаимосвязь роста производительности труда рабочих за счет повышения квалификации. Рост производительности труда приведет к увеличению объемов выпускаемой продукции, уменьшению затрат на ее изготовление. С повышением квалификации рабочих кадров улучшается качество продукции.

Существующая на предприятии структура обладает следующими характеристиками:

1) Оптимальность. Данная структура управления является оптимальной, потому что между звеньями и ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при минимальном числе ступеней управления.

2) Оперативность. Данная структура является оперативной потому что за время от принятия решения до его исполнения не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений.

3) Надежность. Структура аппарата управления гарантирует достоверность передачи информации, не допускает искажений управляющих команд и других передаваемых данных, обеспечивает бесперебойность связи в системе управления.

2.2 Анализ ликвидности

Финансовое положение предприятия можно оценивать с точки зрения краткосрочной и долгосрочной перспектив. В первом случае критерии оценки финансового положения – ликвидность и платежеспособность предприятия, то есть, способность своевременно и в полном объеме произвести расчеты по краткосрочным обязательствам.

Ликвидность - это способность оборотных средств превращаться в денежную наличность, необходимую для нормальной финансово-хозяйственной деятельности. Аудиторы представляют свои заключения банкам, поставщикам, акционерам и другим заказчикам. Ликвидность определяется отношением всех текущих активов к краткосрочным обязательствам.

Важнейшим показателем финансового состояния выступает платежеспособность предприятия, под которой подразумевают его способность вовремя удовлетворять требования поставщиков, возвращать кредиты, производить оплату труда, вносить платежи в бюджет и т.д., то есть своевременно оплачивать свои обязательства.

Таблица 1 – Группировка активов баланса по степени ликвидности

А1 – Наиболее ликвидные активы: краткосрочные финансовые вложения+денежныесредства (стр.1240+ стр.1250).

На конец 2014 года наиболее ликвидные активы составили 1 258 884 тыс. руб, что на 782 165 тыс.руб. (или на 164, 07%) больше чем в предыдущем году, это говорит о том, что у предприятия в 2014 году наблюдается рост денежных средств.

А2 – Быстро реализуемые активы: краткосрочная дебиторская задолженность+прочие оборотные активы (стр.1230+стр.1260). В группе быстрореализуемых активов за 2014 год также наблюдается рост показателя, который составил 154, 66% по сравнению с предыдущим годом, что объясняется ростом суммы прочих оборотных активов.

А3 – Медленно реализуемые активы: запасы+НДС (стр.1210+стр.1220). В этой группе рост показателя составил 165, 72% и 125, 8% соответственно в 2013году и 2014 году. Это связано с ростом стоимости запасов, в том числе затрат в незавершенном производстве.

А4 – Трудно реализуемые активы: внеоборотные активы (стр. 1100). В 2014 году наблюдается значительный рост (на 48, 18%) доли труднореализуемых активов.

Тенденция к росту доли медленно- и труднореализуемых активов (материально-производственных запасов, имеющих медленную оборачиваемость, дебиторской задолженности) может привести к неплатежеспособности организации.

Таблица 2 – Структура активов баланса

По наиболее ликвидным активам увеличение доли в структуре баланса составило 9, 8%. Объем наиболее ликвидных активов значительно увеличился на 782 165тыс. руб. или на 164, 07%.

По быстрореализуемым активам произошло незначительное уменьшение удельного веса в структуре баланса на 0, 18% при увеличении в 2014 год на 419 388 тыс. руб. или на 54, 66%.

На конец 2014 года 36, 78% составили медленно реализуемые активы (НДС по приобретенным ценностям, запасы, прочие оборотные активы, основная часть которых – НДС по авансам и переплатам), что на 8, 78% меньше соответствующего показателя на конец 2013 года.

Доля труднореализуемых активов снизилась на 0, 86% в структуре баланса. Абсолютное увеличение суммы труднореализуемых активов по сравнению с концом 2013 года составила 48, 18%.

Таблица 3 – Отклонение фактической структуры активов от рекомендованной

Структура активов на конец 2014года отличается от рекомендованной, прежде всего для активов группы А1 (минимальный риск ликвидности) и группы A4 (средний риск ликвидности) на -17, 37% и 26, 54% соответственно.

Таблица 4 – Группировка статей баланса по срочности оплаты

П1–Наиболее срочные обязательства: кредиторская задолженность (стр.1520). На конец 2014 года объем наиболее срочных обязательств (кредиторская задолженность) возрос на 2 124 240 тыс. руб., или на 175, 29%.

П2 – Краткосрочные пассивы: краткосрочные кредиты и займы+прочиеобязательства+оценочные (стр.15101+стр.1550+ стр.1540). Краткосрочные пассивы на 2014 год составили 498 978 тыс. руб., или 308, 76% по сравнению с предыдущим годом.

П3 – Долгосрочные пассивы: долгосрочные обязательства (стр.1400). Объем долгосрочных пассивов в 2014 году составил 263 661 тыс. руб., по сравнению с 2013 годом, оюъем уменьшился на 654 372 тыс. руб. или на 71, 3%.

П4 – Постоянные пассивы: капитал и резерв (стр.1300). Объем постоянных пассивов в 2014 году составил 1 154 209 тыс. руб., в абсолютном выражении рост объема постоянных активов по сравнению с прошлым годом составил 75 323 тыс. руб. (6, 98%).

Таблица 5 – Структура пассивов баланса

На конец 2014 года основную долю составили наиболее срочные обязательства, доля которых составила 63, 52% и по сравнению с прошлым годом возросла на 27, 56%. За счет увеличения данной группы обязательств (а именно полученных авансов от покупателей) профинансирована основная часть медленно реализуемых активов в виде запасов ТМЦ и НЗП.

В группе краткосрочных пассивов также наблюдается увеличение в 2014 году по сравнению с 2013 годом – на 4, 7%.

По долгосрочным пассивам доля в структуре баланса снизилась на 22, 22% в 2013 году, несмотря на то, что в начале 2013 года по сравнению с 2012 годом произошло увеличение доли долгосрочных пассивов на 27, 11%.

Доля постоянных пассивов за 2014 год сократилась на 10%, однако в абсолютном выражении наблюдался рост объема постоянных пассивов.

Таблица 6 – Отклонение фактической структуры пассивов от рекомендуемой

Структура пассивов отличается от рекомендованной прежде всего для пассивов группы П1. Отклонение составило -56, 92%.

Таблица 7 – Определение значений для зоны риска

Зона допустимого риска=Валовая прибыль (стр.2100)

Зона критического риска=Выручка (стр.2110)

Зона катастрофического риска=Выручка+СК (стр.2110 Отчета о фин. результатах+стр.1300 Бух.баланса)

Таблица 8 – Определение типа ликвидности и зоны риска

Таблица 9 – Оценка риска потери платежеспособности

Так как соотношение групп активов и пассивов соответствует неравенству А1< П1, А2> П2, А3> П3, А4< П4, то предприятие находится в зоне допустимого риска, под которой понимается область, в пределах которой данный вид предпринимательской деятельности сохраняет свою экономическую целесообразность, т. е. потери есть, но они меньше ожидаемой прибыли. Границы зоны допустимого риска соответствуют уровню потерь, равному расчетной прибыли от предпринимательской деятельности, то есть 293 477 тыс. руб. в 2014 году.

Зоне допустимого риска соответствует состояние нормальной ликвидности баланса (А1< П1), в данном состоянии у предприятия существуют сложности по обязательствами в интервале до 3 месяцев.

Таким образом на конец 2014 года ситуация выглядит следующим образом:

А1< П1: В ближайший промежуток ликвидность баланса отличается от абсолютной, наблюдается временный платежный недостаток наиболее ликвидных активов (краткосрочных финансовых вложений и денежных средств) для покрытия наиболее срочных обязательств (кредиторской задолженности), который составляет 2 077 185 тыс. руб.

А2> П2: Второе неравенство свидетельствует об увеличении текущей ликвидности в недалеком будущем. Быстрореализуемые активы превышают краткосрочные пассивы на 688 332 тыс. руб.

А3> П3: Показатель перспективной ликвидности отражает благоприятный прогноз платежеспособности, поскольку будущие поступления (по долгосрочной дебиторской задолженности, прочим внеоборотным активам, реализации готовой продукции и т.д.) превышают платежи на сумму 1 668 102тыс.руб.

А4< П4: Четвертое неравенство свидетельствует о наличии у предприятия собственных оборотных средств, соблюдается минимальное условие финансовой устойчивости. Нехватку наиболее ликвидных активов можно скорректировать за счет медленно реализуемых активов.

Таблица 10 – Оценка риска потери финансовой устойчивости

Значение трехмерного показателя	Тип финансовой устойчивости	Зона риска
	Абсолютная финансовая устойчивость	Безрисковая зона
	Нормальная финансовая устойчивость	Зона допустимого риска
	Неустойчивое финансовое состояние	Зона критического риска
	Кризисное финансовое состояние	Зона катастрофического риска

Таблица11– Коэффициент ликвидности (платежеспособности)

Наименование показателя	Способ расчета	Пороговое значение
Общий показатель платежеспособности (L1)		≥ 1
Коэффициент абсолютной ликвидности (L2)		> 0, 2
Коэффициент критической ликвидности (L3)		Допустимое значение =0.7 Желательное значение≥ 1.5
Коэффициент текущей ликвидности (L4)		Допустимое значение =1 Желательное значение≥ 2
Коэффициент маневренности функционирование капитала (L5)		Уменьшение показателя в динамике – положительный факт
Доля оборотных средств в активах (L6)		≥ 0, 5

Таблица 12 – Анализ финансовой устойчивости

1) Источники собственных средств=Итог IIIраздела баланса «Капитал и резервы»

2) ВНА=ИтогIраздела баланса «Оборотные средства»

3) Собственные оборотные средства= Источники собственных средств - ВНА

4) Наличие СС, долгосрочных заемных источников для формирования запасов и затрат=Собственные оборотные средства+Заемные средства (стр.1440)

5) Общая величина основных источников формирования запасов и затрат= Наличие СС, долгосрочных заемных источников для формирования запасов и затрат+Краткосрочные кредиты и займы (стр.1511)

6) Величина запасов и затрат=Итог II раздела актива баланса

7) Излишки собственных оборотных средств для формирования запасов и затрат=Собственные оборотные средства - Величина запасов и затрат

8) Излишки собственных оборотных средств и долгосрочных заемных для формирования запасов и затрат=Наличие СС, долгосрочных заемных источников для формирования запасов и затрат - Величина запасов и затрат

9) Излишек общей величины источников для формирования запасов и затрат=Общая величина основных источников формирования запасов и затрат - Величина запасов и затрат

Исходя из данной таблицы видно, что по 3 показателям финансовой устойчивости значения отрицательные и в течение 2012-2014 гг. наблюдается ухудшение показателей:

- излишки собственных оборотных средств для формирования запасов и затрат (в 2014 году показатель составил -4 098 108, что на 175% больше чем в 2012 году);

- излишки собственных оборотных средств и долгосрочных заемных для формирования запасов и затрат (в 2014 году показатель составил -4 098 108, что на 175% больше чем в 2012 году);

- излишек общей величины источников для формирования запасов и затрат (в 2014 году показатель составил -4 039 969, что на 2840 346 больше чем в 2012 году).

В связи с этим в период с 2012 по 2014 год предприятие будет находиться в кризисном финансовом состоянии и в катастрофической зоне риска.

Таблица 13 – Анализ вероятности риска потери финансовой устойчивости

Таблица 14 – Оценка риска потери платежеспособности

Общий показатель ликвидности, применяемый для комплексной оценки ликвидности баланса в целом, отражает изменения финансовой ситуации на предприятии. На конец 2014 года общий показатель ликвидности составил 0, 66, что ниже нормативного значения (≥ 1).

Коэффициент абсолютной ликвидности на конец 2014 года составил 0, 33, что соответствует нормативному значению(> 0, 2). В ближайшее время предприятие за счет имеющихся денежных средств может погасить 33, 4% своей текущей краткосрочной задолженности.

Коэффициент критической ликвидности на конец 2014 года составил 0, 64, что не соответствует нормативному значению(≥ 1, 5), но значение коэффициента близко к допустимому (0, 7).

Коэффициент текущей ликвидности на конец 2014 года составил 1, 14. Показывает какую часть текущих обязательств по кредитам и расчетам можно погасить, мобилизовав все оборотные средства.

Коэффициент маневренности свидетельствует о возможном появлении риска несвоевременного погашения своих обязательств. Коэффициент в конце 2014 года равен 3, 56, и имеет положительную динамику, что является неблагоприятным фактором.

Доля оборотных средств в активах в 2014 году составила 0, 83 (или 83%), что соответствует нормативному значению (≥ 0, 5).

Таблица 15 – Анализ риска потери финансовой устойчивости на основе относительного показателя

1) ЗС/СС=(Итог IVраздела+ИтогV раздела)/Итог III раздела

Коэффициент соотношения СС и ЗС характеризует финансовую устойчивость предприятия, и показывает сколько заемных средств приходится на единицу собственного капитала. Данный коэффициент отражает структуру капитала и дает общую характеристику о финансовом состоянии и представляет собой отношение заемного (привлеченного) капитала предприятия к собственному. Чем выше значение коэффициента тем выше риск банкротства предприятия. Значение данного коэффициента значительно превышает нормативный показатель (≤ 1) и равен в 2014 году 3, 6, причем имеет положительную динамику, что говорит о значительном росте заемных средств при незначительном увеличении собственных средств.

2) (СС-ВНА)/ОА=(Итог III раздела – Итог I раздела)/Итог II раздела

Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования характеризует наличие собственных оборотных средств, необходимых для финансовой устойчивости организации. Нормативное значение по данному коэффициенту должно быть ≥ 0, 5, но нормальное значение коэффициента обеспеченности собственными средствами должно составлять не менее 0, 1, по данному предприятию значение этого коэффициента было допустимым в 2012 и в 2013 году, но поскольку наблюдалась отрицательная динамика, в 2014 году значение составило 0, 06, что говорит о неспособности предприятия за счет собственных средств профинансировать текущую деятельность.

3) СС/Итог баланса=Итог III раздела/Итог баланса

Коэффициент финансовой независимости показывает удельный вес собственного капитала в общей сумме хозяйственных средств. По значению данного показателя можно судить о том, насколько организация является независимой от привлечения капитала, принадлежащего другим организациям. Значение коэффициента должно быть ≥ 0, 3. Но в данной ситуации наблюдается снижение показателя по годам и в 2014 году его значение составило 0, 22, что говорит о том, что удельный вес собственного капитала снижается и деятельность предприятия становится неустойчивой.

4) СС/ЗС=1/Коэффициент соотношения=Итог III раздела/(Итог IVраздела+ИтогV раздела)

Коэффициент финансирования – показывает какая доля активов предприятия сформирована за счет собственного капитала, а какая за счет заемного. Данный показатель характеризует структуру капитала и оценивает финансовую устойчивость предприятия. Нормативное значение показателя ≥ 0, 7. По этому показателю наблюдается та же тенденция, что и у других показателей, в 2012 году показатель соответствовал нормативному и был равен 7, 1, но в 2014 году ситуация изменилась и значение показателя стало 0, 3. Изменения данного показателя влияют на уровень риска банкротства предприятия. Чрезмерное увеличение доли заемного капитала приводит к увеличению финансовой зависимости от кредиторов и увеличению риска неплатежеспособности.

5) СС+долгосрочные ЗС/Итог баланса=Итог IIIраздела+ИтогIV раздела

Коэффициент финансовой устойчивости - коэффициент равный отношению собственного капитала и долгосрочных обязательств к валюте баланса.Коэффициент финансовой устойчивости показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников, то есть долю тех источников финансирования, которые организация может использовать в своей деятельности длительное время. Нормативное значение показателя ≥ 0, 5. Значение показателя соответствовало нормативному в 2013 году (0, 6), после чего стало снижаться и к концу 2014 года достигло значения 0, 3.

Таким образом, результаты проведенных расчетов по каждому финансовому показателю свидетельствует о том, что структура баланса ОАО «Радиозавод» является неудовлетворительной на протяжении всего анализируемого периода.