Звіт - визначення, реквізити, особливості укладання тексту.

Звіт – це письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи. Звіти бувають статистичні(цифрові) й текстові.

Обов ’язкові реквізити:

1. Назва виду документа

2. Заголовок(вказують установу, напрям діяльності, звітний період)

3. Текст

4. Підпис керівника установи або особи, відповідальності за складання звіту

5. Дата

6. Печатка

Структура тексту:

1) Вступ (указуються завдання, які було поставлено перед установою за звітний період)

2) Основна частина(опис та аналіз виконаної роботи)

3) Висновки(пропозиції, зауваження, перспективи)

Особливості викладу: чіткість побудови, послідовність викладу матеріалу, без слів я, ми (виконано), дієлова у безособовій формі(на –но, -то).

Протокол – визначення, реквізити, частини тексту.

Протокол – документ, що відбиває процес і результат роботи постійних та тимчасових колегіальних органів, проведення зборів, засідань, нарад, конференцій, обговорень тощо.

Види протоколу:

1) Стислі

2) 2)Повні

3) 3) стенографічні

Реквізити протоколу:

1) Назва виду документа (Протокол)

2) Дата проведення зборів

3) Індекс(номер) документа

4) Місце засідання

5) Гриф затвердження(якщо протокол підлягає затвердженню)

6) Заголовок до тексту

7) Текст

8) Підпис голови

9) Підпис секретаря

Частини тексту:

Вступна – має постійну інформацію

(1) Голова

2) Секретар

3) Присутні) та змінну (П.І.Б голови, секретаря, присутніх) 4) відсутні(причини) 5)порядок денний:

Основна частина тексту – розглядається порядок денний:

1) Слухали

4) Виступили

5) 3) Ухвалили

Трудова угода - реквізити, частини тексту.

Трудова угода – це документ, яким регламентуються стосунки між установою і позаштатним працівником, коли в організації бракує фахівців з певної галузі.

Реквізити:

1) Назва виду документа

2) Місце укладання

3) Дата

4) Текст з переліком повноважень і забов’язань сторін.

5) Підписи

6) Печатка установи

Частини тексту: вступна(назва сторін), основна(викладається зміст угоди)

Акт – визначення, реквізити, складові частини тексту.

Акт – це документ, який містить рішення щодо законів, указів, постанов іі складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних з діяльністю установ та окремих осіб.

Реквізити:

1) Назва установи

2) Гриф затвердження

3) Назва виду документа

4) Номер

5) Місце укладання

6) Дата укладання

7) Заголовок до тексту

8) Текст

9) Підписи: голови, комісії, присутніх

10) Печатка за потреби

Текст акта має дві частини: вступну(підстава, перелік осіб і присутні), констатуюча (мета, завдання акта, висновки).