![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
ВведениеСтр 1 из 10Следующая ⇒
Государственное бюджетное образовательное учреждение Среднего профессионального образования «Санкт-Петербургский технический колледж управления и коммерции»
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Тема «Исследование организации архивного дела на предприятии»
Выполнил Симонова Жанна Николаевна (Фамилия Имя Отчество) (подпись)
Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» Группа КФ9ДОУ-33К
Руководитель (Фамилия И. О.) (подпись) (место работы, должность, ученое звание, степень) Консультант (Фамилия И. О.) (подпись) (место работы, должность, ученое звание, степень)
К защите допустить
Заместитель директора по учебно-воспитательной работе __________________ (подпись) (ФИО)
Выпускная квалификационная работа выполнена с оценкой Дата защиты «____» _______________ 20____ г.
Секретарь ГАК (Фамилия И. О.) (подпись) Содержание ВВЕДЕНИЕ......................................................................................................................................... 3 1. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ................................................................................................................................ 5 1.1. Формирование архивного фонда............................................................................................... 5 1.2 Обеспечение сохранности документов...................................................................................... 9 1.3 Учет документов АФ РФ и других архивных документов в организации................................... 19 2. АРХИВ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «КИНЕФ».................................................................................... 29 2.1. Организация работы архива.................................................................................................... 29 Архив на предприятии ООО «КИНЕФ» был создан 20 февраля 1968 года. На протяжении 48 лет архив совершенствовался........................................................................................................................ 29 На данный момент площадь архива составляет 308, 25 м кв. В архиве хранятся исключительно документы на бумажных носителях. В архиве организации хранится 14500 единиц хранения............................ 29 Архив состоит из нескольких кабинетов:....................................................................................... 29 1.Кабинет заведующей архива, в нем работает заведующая архивом, в ее обязанности входит: 29 2.2. Подготовка и передача дел в архив предприятия.................................................................... 33 2.3. Экспертная комиссия и экспертиза ценности документов на предприятии............................ 41 ЗАКЛЮЧЕНИЕ.................................................................................................................................. 49 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.................................................................................... 52 Приложение 2................................................................................................................................. 56 Приложение 3............................................................................................................................... 57 Приложение 4................................................................................................................................. 58 ВВЕДЕНИЕ Архивный фонд Российской Федерации - это совокупность документов: ~ отражающих материальную и духовную жизнь народов России, ~ имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, ~ являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России. Архивный фонд РФ необходимо разделять на государственную и негосударственную части. Государственная часть - это архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, государственной собственностью республик в составе РФ, краев, областей, автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга, муниципальной собственностью. Негосударственная часть -- архивные фонды и архивные документы представляют собой историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и находящиеся: ~ в собственности общественных объединений и организаций; ~ с момента отделения церкви от государства, действующих на территории РФ; ~ в частной собственности. Образующаяся в работе организаций документация отражает различные стороны деятельности трудящихся в сфере материального
Ответственность за состояние и совершенствование архивного дела и делопроизводства в организациях ведут их руководители. Система учета архивных документов является неотъемлемой частью организации работы архива, она обеспечивает быстрый поиск архивных документов, их проверку и учет. Актуальность темы в том, что от организации использования документной информации, правильной организации учета, хранения, изучения и оценки документов, отбора их на уничтожение, будет зависеть работа архива предприятия, сохранность документов, быстрый поиск необходимых документов (дел). Объект ВКР – архивный фонд Российской Федерации. Предмет ВКР – изучение работы архива организации, на примере ООО «КИНЕФ». Цель работы – рассмотреть деятельность архива ООО «КИНЕФ». Исходя из поставленной цели, ставлю перед собой следующие задачи: 1. Исследовать организацию, учет и хранение документов в АФ РФ. 2. Рассмотреть обеспечение сохранности документов. 3. Передачу и хранение дел в ООО «КИНЕФ». 4. Изучить работу экспертной комиссии предприятия. . Формируя, храня и организуя использование архивных документов, государственные архивы тем самым участвуют в сборе, обработке, накоплении, хранении, поиске и распространении архивной информации. Они представляют собой особую информационную систему, выступают в качестве субъектов информационных процессов. При этом архивные документы и информационные технологии государственных архивов являются объектом отношений физических и юридических лиц, государства, объектом права собственности, авторского и других прав, и защищаются законом.
|