Понятие дебиторской и кредиторской задолженностей и их учет

Под дебиторской задолженностью понимается задолженность других организаций, предприятий, учреждений, физических лиц данной организации.

Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Под кредиторской задолженностью понимается задолженность данной организации другим организациям, предприятиям, учреждениям, физическим лицам.

Организации и лица, которым должна данная организация, называются кредиторами.

По истечении срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженность подлежит списанию. Общий срок исковой данности установлен в три года.

Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли или резерва по сомнительным долгам. Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной; ее отражают на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет и наблюдают за возможностью взимания.

Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на увеличение финансовых результатов организации.

Дебиторами могут быть покупатели, заказчики, подотчетные лица, виновники недостач и т.п.

К кредиторам можно отнести поставщиков, налоговые органы, банки, внебюджетные фонды и т.п.

Помимо расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, организациям приходится вести учет расчетов с разными организациями и лицами по различным операциям некоммерческого характера: по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по депонированным суммам; по исполнительным документам и другие. Указанные операции, как правило, не имеют прямого отношения к процессу производства и относятся к операциям общехозяйственного характера.

Синтетический учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами ведут на одноименном счете 76:

- по экономическому содержанию – счет хозяйственных средств (если

учитывается дебиторская задолженность); счет источников хозяйственных средств (если учитывается кредиторская задолженность);

- по назначению и структуре – счет основной, счет расчетов;

- по отношению к балансу – счет балансовый, активно-пассивный; II раздел баланса для учета дебиторской задолженности; V раздел баланса для учета кредиторской задолженности;

- по составу – счет сложный, имеет следующие субсчета:

76/1 – «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;

76/2 – «Расчеты по претензиям»;

76/3 – «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;

76/4 – «Расчеты по депонированным суммам».

Сальдо по счету 76 – развернутое; по дебету – наличие дебиторской задолженности на начало или конец отчетного периода; по кредиту – наличие кредиторской задолженности на начало или конец отчетного периода.

Оборот по дебету означает возникновение дебиторской задолженности и погашение кредиторской.

Оборот по кредиту означает возникновение кредиторской задолженности и погашение дебиторской.

При журнально-ордерной форме учета аналитический учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами ведется в ведомости № 7. По счету 76 такая ведомость открывается для каждого его субсчета. Синтетический учет по счету 76 организуется в журнале-ордере № 8. (Этот журнал содержит информацию по кредиту счетов 62, 68, 73, 76 и др.)