II. Общие требования к порядку заполнения расчета.

1. Плательщик представляет в налоговый орган расчет вместе с документами, если их
представление предусмотрено законодательством о налогах и сборах:

1) в электронной форме по установленному формату лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный (отчетный) период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел;

2) на бумажном носителе по установленной форме или в электронной форме по установленному формату - иных случаях.

2. Плательщики, обязанные представить в налоговый орган расчет по телекоммуникационным каналам связи в электронной форме, представляют его по установленным форматам с усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Порядком представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденным приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 02.04.2002 № БГ-3-32/169.

3. Плательщики, не обязанные представить в налоговый орган расчет по телекоммуникационным каналам связи в электронной форме, имеют право представить расчет в налоговый орган лично или в виде почтового отправления с описью вложения способами и по видам, указанным в Приложении № 1 к настоящему Порядку.

4. Расчет на бумажном носителе представляется только в виде утвержденной машиноориентированной формы, заполненной от руки, либо распечатанной на принтере.

5. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

6. Не допускается двусторонняя печать расчета на бумажном носителе.

7. Не допускается скрепление листов расчета, приводящее к порче бумажного
носителя.

8. Каждому показателю расчета соответствует одно поле, состоящее из определенного
количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

Исключение составляют показатели, значением которых являются дата или десятичная дробь.

Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком «.» («точка»).

Для десятичной дроби используются два поля, разделенные знаком «точка». Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе - дробной части десятичной дроби.

9. Страницы расчета имеют сквозную нумерацию, начиная с титульного листа, вне
зависимости от наличия (отсутствия) и количества заполняемых разделов. Порядковый
номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Показатель номера страницы (поле «Стр.»), имеющий три знакоместа, записывается следующим образом.

Например, для первой страницы - «001»; для тридцать третьей - «033».

10. Заполнение полей расчета значениями текстовых, числовых, кодовых показателей
осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

11. При заполнении показателя «Код по ОКТМО», под который отводится одиннадцать знакомест, свободные знакоместа справа от значения кода в случае, если код ОКТМО имеет восемь знаков, не подлежат заполнению дополнительными символами (заполняются прочерками). Например, для восьмизначного кода ОКТМО - «12445698» в поле «Код по ОКТМО» записывается одиннадцатизначное значение «12445698---».

12. Все значения стоимостных показателей, отражаемых в разделах 1-3, приложениях 1-10 раздела 1, приложении 1 раздела 2 расчета, указываются в рублях и копейках.

13. При заполнении полей формы расчета должны использоваться чернила черного,
фиолетового или синего цвета.

14. Заполнение текстовых полей формы расчета осуществляется заглавными печатными символами.

15. В случае отсутствия какого-либо показателя, количественные и суммовые показатели заполняются значением «0» («ноль»), в остальных случаях во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк.

Прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине показателя.

В случае, если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех знакомест соответствующего поля, в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк. Например, при указании десятизначного ИНН организации " 5024002119" в поле ИНН из двенадцати знакомест показатель заполняется следующим образом: " 5024002119- -".

Дробные числовые показатели заполняются аналогично правилам заполнения целых числовых показателей. В случае, если знакомест для указания дробной части больше, чем цифр, то в свободных знакоместах соответствующего поля ставится прочерк. Например, если показатель имеет значение «1234356.234», то он записывается в двух полях по десять знакомест каждое следующим образом: «1234356-» в первом поле, знак «.» или «/» между полями и «234-» во втором поле.

16. При представлении расчета, подготовленной с использованием программного
обеспечения, при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест
и прочерков для незаполненных знакомест. Расположение и размеры показателей не
должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой
16-18 пунктов.

17. При представлении в налоговый орган по месту учета организацией-
правопреемником расчета за последний расчетный (отчетный) налоговый период и
уточненных расчета за реорганизованную организацию (в форме присоединения к
другому юридическому лицу, слияния нескольких юридических лиц, разделения
юридического лица, преобразования одного юридического лица в другое) в титульном
листе по реквизиту «по месту нахождения (учета)» указывается код «215» или «216», а в
верхней его части указываются ИНН и КПП организации-правопреемника. В реквизите
«плательщик» указывается наименование реорганизованной организации.

В реквизите «ИНН/КПП реорганизованной организации» указываются, соответственно, ИНН и КПП, которые были присвоены организации до реорганизации налоговым органом по месту ее нахождения (по плательщикам, отнесенным к категории крупнейших, - налоговым органом по месту учета в качестве крупнейшего плательщика).

В разделе 1 указанных выше расчетов указывается код ОКТМО муниципального образования, межселенной территории, населенного пункта, входящего в состав муниципального образования, на территории которого находилась реорганизованная организация.

Коды форм реорганизации и код ликвидации приведены в приложении № 2 к настоящему Порядку.

18. Плательщики, являющиеся крупнейшими плательщиками на основании Уведомления о постановке на учет в налоговом органе юридического лица в качестве крупнейшего налогоплательщика по форме № 9-КНУ, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 26.04.2005 № САЭ-3-09/178@ «Об утверждении формы № 9-КНУ «Уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридического лица в качестве крупнейшего плательщика» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25 мая 2005 г., регистрационный № 6638; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2005, № 23) (далее - Уведомление о постановке на учет по форме № 9-КНУ) в титульном листе по реквизиту «по месту нахождения (учета)» указывают код «213», а в пятом и шестом знаке КПП указывается значение «50».