Направления совершенствования процедур составления бухгалтерской отчетности на предприятии

Для развития составления отчетности в ООО «Фарм - Сиб» необходимо обновить программное обеспечение.

В ООО «Фарм - Сиб» в настоящее время для автоматизации учетной работы используется программа «1С: Предприятия 8.0», которая способствует ускорению работ по составлению отчетности. Однако в 2012 году вышла новая версия данной программы «1С: Предприятия 8.3», благодаря которой появился ряд новых возможностей, которые уже по достоинству оценены пользователями. Поэтому в ООО «Фарм - Сиб» целесообразно обновить программное обеспечение.

Бухгалтерская отчетность «1С: Бухгалтерии 8.3» обладает рядом преимуществ.

Формы бухгалтерской отчетности в «1С: Бухгалтерии 8.3» имеют возможность автоматического заполнения по данным информационной базы: если пользователь программы аккуратно вел учет в течение отчетного периода, составление отчетности не займет много времени.

При автоматическом формировании показателей отчетности можно пользоваться не только текущей унифицированной формой отчетности, но и формами, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета программа в автоматическом режиме подберет соответствующую редакцию формы, причем сохраняется возможность ее замены вручную.

В формах отчетности бухгалтерии (баланс и приложения к нему), наряду с автоматически заполнением, воплощен удобный механизм расшифровки алгоритма заполнения показателей: для выбранного показателя можно вывести таблицу, в которой будет показано, из остатков и оборотов по каким счетам состоит значение этого показателя.

Уже заполненные отчеты могут храниться в информационной базе. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде.

Предоставляются улучшенные интерактивные механизмы для коррекции автоматически заполненных отчетов. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.

Пользователь может управлять составом списка отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде отдельных файлов.

Подытоживая сказанное, сформулируем основные преимущества составления бухгалтерской отчетности в «1С: Бухгалтерии 8.3»:

- возможность подготовки нескольких вариантов любого отчета;

- автоматический выбор формы, соответствующей отчетному периоду - нельзя подготовить недействующую (уже или еще) форму;

- поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и все формы, действующие в предыдущих отчетных периодах;

- наглядная работа с многостраничными разделами: гибкое управление заполнением каждой ячейки, комментарии, автоматическая разбивка на страницы А4;

- наглядное интерактивное представление результатов контроля заполнения форм при формировании файлов выгрузки;

- мощный механизм расшифровки показателей.

Для увеличения контроля за сохранностью имущества организации и подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета в течение отчетного года имеет смысл проводить выборочную инвентаризацию в течение года по утвержденному руководителем организации графику, а также по решению руководителя проводить дополнительные внеплановые инвентаризаций.

С целью контроля за проведением инвентаризации в ООО «Фарм - Сиб» целесообразно проводить по распоряжению руководителя контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.

Реализация рекомендованных мероприятий позволит обеспечить полноту, своевременность и достоверность учетной информации и упростить процедуры составления бухгалтерской отчетности в ООО «Фарм - Сиб».