Рекомендации по совершенствованию деятельности предприятия на основе результатов анализа показателей бухгалтерской отчетности

Действенность финансовой системы предприятия определяется, прежде всего, четкой и слаженной его работой, а также в значительной мере организацией деятельности финансовой службы.

В настоящее время в ООО «Фарм - Сиб» несмотря на наличие специалистов с соответствующим образованием отсутствует финансовая служба (отдел), что приводит к снижению эффективности управления финансовыми отношениями на предприятии.

В связи с этим на предприятии целесообразно организовать финансовый отдел с привлечением специалистов из других отделов. Примерное положение о финансовой службе применительно к условиям деятельности ООО «Фарм - Сиб» представлено в Приложении 12. Для сотрудников финансового отдела ООО «Фарм - Сиб» должны быть разработаны должностные инструкции (Приложение 13). Организация финансовой службы позволит повысить эффективность управления финансами на предприятии.

В числе недостатков деятельности ООО «Фарм - Сиб», выявленных в процессе проведения оценки и анализа финансовых результатов, было отмечено снижение величины прибыли от прочих операций, обусловленное сокращением общей суммы прочих доходов, не связанных с осуществлением предприятием своей основной деятельности.

В связи с этим для обеспечения повышения величины прочих доходов предприятия рекомендуется сдача в аренду неиспользуемых складских помещений, что позволит ООО «Фарм - Сиб» получать дополнительных доход в виде арендной платы.

В настоящий момент в ООО «Фарм - Сиб» складские площади загружены на 70% в связи с хорошо налаженными сбытовыми связями с потребителями. Поэтому имеется возможность сдачи в аренду отапливаемого складского помещения, оснащенного электричеством, необходимой мебелью и оборудованием, подъездными путями, общей площадью 514 кв. м.

Средняя величина арендной платы по региону за 1 кв. м. складских площадей составляет 159 руб. Таким образом, предприятие сможет получать дополнительные доходы в виде арендной платы сумме 981 тыс. руб.:

514 * 159 * 12 = 980712 руб.

Затраты на содержание складских помещений заключаются в амортизации помещения и оборудования и составляют 129 тыс. руб. в год.

Отсюда, величина прибыли от прочих операций в ООО «Фарм - Сиб» возрастет на 852 тыс. руб.:

981 - 129 = 852 тыс. руб.

Рост прибыли повлечет за собой увеличение размера собственных источников финансирования запасов и затрат.

Следующим направлением финансовой стабилизации в ООО «Фарм - Сиб» является снижение величины запасов.

В настоящее время в ООО «Фарм - Сиб» используются в основном косвенные каналы обеспечения. Большая часть материально-технических ресурсов поступает через посреднические организации, что увеличивает их стоимость.Так в настоящее время для производства сейфов на предприятии используется импортный рояльный механизм ПАК-21/74, который поставляется посредником ООО «Дорофей» и является дорогостоящим (цена 81, 28 руб. за 1 шт). Замена этого компонента готовой продукции на комплектующие аналогичного качества, но местного производителя (по цене 21, 45 руб. за 1 шт) за счет заключения договоров на поставку с ОАО «БиоТех» позволит снизить величину материальных запасов за счет снижения цены данного вида материалов.

Потребность в рояльных механизмах ПАК-21/74 на запланированную производственную программу ООО «Фарм - Сиб» составляет 34 шт. Затраты при закупке импортных материалов составляют 2763, 52 тыс. руб. (81, 28 х 34 / 1000). Затраты на закупку отечественных материалов составят 729, 3 тыс. руб. (21, 45 х 34000 / 1000).

Таким образом, экономия от заключения договоров на поставку сырья и материалов для производства садового инвентаря и инструментов с местными производителями составит 2034, 22 тыс. руб. (2763, 52 - 729, 3).

Данная экономия в ООО «Фарм - Сиб» достигается при сокращении материальных затрат только по одному виду материалов. Учитывая что для производства продукции на предприятии используется большое количество ассортиментных позиций материальных ресурсов, можно предположить, что снижение затрат на поставку материалов за счет заключения прямых договоров с местными производителями необходимых материалов по многим наименованиям будет весьма значительным.

Для оптимизации оборотных активов в ООО «Фарм - Сиб» также необходимо реализовывать мероприятия, направленные на снижение дебиторской задолженности.

Снижение размера дебиторской задолженности позволит увеличить денежные поступления на предприятии, а следовательно повысит платежеспособность и ликвидность, а также позволит сократить потребность в заемных источников формирования оборотных активов.

Одним из видов рефинансирования дебиторской задолженности является применение факторинговых операций.

В качестве мероприятия по снижению уровня дебиторской задолженности ООО «Фарм - Сиб» предлагается также продажа наиболее значимой величины дебиторской задолженности ООО «Катрен» в сумме 953 тыс. руб.

Вознаграждение факторинговой компании составляет 10% от суммы долга или 95, 3 тыс. руб.:

953 * 0, 10 = 95, 3 тыс. руб.

В результате величина денежных средств предприятия возрастет на 858 тыс. руб.:

953 – 95, 3 = 857, 7 тыс. руб.

Таким образом, в результате использования факторинга предприятие снизит величину дебиторской задолженности на 858 тыс. руб. Эти средства целесообразно направить на погашение кредиторской задолженности.

Кроме того, в практике хозяйственной деятельности ООО «Фарм - Сиб» часто покупатель является одновременно и поставщиком предприятия. В этом случае по взаимному согласию сторон можно воспользоваться механизмом взаимозачета задолженностей.

Для выявления взаимных обязательств необходимо ежеквартально проводить сверку расчетов с предприятиями, которые являются одновременно поставщиками и покупателями, и составлять Акт сверки расчетов.

На основании Акта сверки расчетов при наличии согласия партнерской организации на проведения взаимозачета встречных обязательств необходимо составить заявление о проведении взаимозачета и направить его в адрес покупателя (поставщика).

Использование механизма взаимозачета встречных требований позволит оптимизировать расчетные взаимоотношения на предприятии.

В результате инвентаризации расчетов в декабре 2015 года в ООО «Фарм - Сиб» выявлены взаимные обязательства с различными контрагентами, данные о которых представлены в таблице 28.

Таблица 28