Учредительные документы проверяемой организации (положение, устав, учредительный договор).

Документы, на основании которых проверяемая организация осуществляет деятельность по размещению заказов.

Данные документы необходимы для понимания самого статуса организации. Если заказчик - это одно, уполномоченный орган - другое.

3. Документы, принятые в проверяемой организации во исполнение Федерального закона от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ:

- ведомственные (внутренние) акты (приказы, положения, регламенты);

- утвержденные составы конкурсных, аукционных, котировочных либо единых комиссий;

- документы, подтверждающие полномочия специализированной организации (уполномоченного органа).

У большинства заказчиков, уполномоченных органов имеются свои положения о комиссиях, регламенты работы, в которых могут содержаться нарушения, недостатки, в свою очередь ведущие к нарушению законодательства Российской Федерации.

4. Документы по проведенным конкурсам:

- извещение о проведении конкурса, размещенное (опубликованное) в установленном порядке;

- извещение о внесении изменений в конкурсную документацию, размещенное (опубликованное) в установленном порядке (при наличии);

- извещение об отказе от проведения конкурса, размещенное (опубликованное) в установленном порядке (при наличии);

- конкурсная документация с изменениями (при наличии);

- запросы участников и разъяснения положений конкурсной документации (при наличии);

- заявки на участие в конкурсе;

- протокол вскрытия и аудиозапись;

- протокол рассмотрения;

- протокол оценки и сопоставления (при необходимости опубликованный в установленном порядке).

5. Документы по проведенным аукционам:

- извещение о проведении аукциона, размещенное (опубликованное) в установленном порядке;

- извещение о внесении изменений в конкурсную документацию, размещенное (опубликованное) в установленном порядке (при наличии);

- извещение об отказе от проведения аукциона, размещенное (опубликованное) в установленном порядке (при наличии);

- документация об аукционе с изменениями (при наличии);

- запросы участников и разъяснения положений документации об аукционе (при наличии);

- заявки на участие в аукционе;

- протокол рассмотрения заявок;

- протокол аукциона и аудиозапись (при необходимости, опубликованный в установленном порядке).

6. Документы по запросу котировок, в том числе по предварительному отбору (в случае его проведения):

- запрос котировок;

- извещение о предварительном отборе, размещенное (опубликованное) в установленном порядке;

- документы о результатах предварительного отбора;

- документы о результатах запроса котировок (протокол рассмотрения и оценки).

7. Документы по размещению заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика):

- согласования о размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), полученные из уполномоченного на осуществление контроля в сфере размещения заказов органа исполнительной власти;

- уведомления, направленные в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов орган исполнительной власти.