Структура документа, стили форматирования.

Цель работы: научиться работать со структурой документа и применять стили форматирования.

Документ в режиме структуры похож на план школьного сочинения. Основные темы, подпункты первого уровня, подпункты второго уровня и т.д.

Чтобы перейти в режим структуры документа, нажмите кнопку Структураслева от полосы масштабирования документа (Рис. 5.1).

Рисунок. 5.1. Кнопка перехода в режим структуры.

В режиме структуры для каждого структурного уровня существуют знаки и отступы, позволяющие развернуть существующие подуровни (Рис.5.2) и способствующие удобству чтения материала. Они не проявляются в обычном режиме и в режиме разметки страницы.

Рисунок.5.2. Вид документа в режиме структуры.

Можно изначально создавать документ в режиме структуры, а можно элементам созданного документа задавать структурные уровни.

Для создания нового документа в режиме структуры сначала перейдите в этот режим, как указывалось ранее, затем введите все заголовки, которые Вы предполагаете использовать в своем документе. Все введенные заголовки автоматически будут отформатированы с помощью стиля заголовков уровня 1. Для понижения (повышения) уровня заголовка зацепите мышью знак или и протащите его мышью вправо (влево) до позиции, где курсор мыши превращается в вертикальную линию с квадратом, указывающим позицию перемещения (Рис. 5.3).

Рисунок 5.3. Понижение или повышение уровня заголовка.

Удобство работы в режиме структуры документа состоит в возможности быстро менять порядок частей в документе без использования буфера обмена. Для перетаскивания заголовка и всех заголовков более низких уровней, подчиненных переносимому, а также текстов, к ним относящихся, следует зацепить мышью знак или и перетащить в нужное место выше или ниже. При этом перетаскивании курсор превращается в горизонтальную линию со стрелкой на ней (Рис. 5.4).

Рисунок 5.4. Перетаскивание заголовка на новое место.

При работе с документом в режиме структуры всегда активной бывает панель инструментов Структура. Если она не активна, то следует просто щелкнуть на вкладке Структура. Вид панели инструментов Структура представлен на рисунке 5.5.

Рисунок 5.5. Панель инструментов Структура.

Кнопки со стрелками данной панели позволяют повысить или понизить уровень заголовка. Двойная стрелка вправо позволяет понизить уровень выделенных абзацев сразу до уровня простого текста. Кнопки со знаками «+» и «-» позволяют раскрывать и скрывать содержимое нижних уровней для каждого из существующих заголовков. Выпадающий список «Показать уровень» предназначен для просмотра всех заголовков до уровня, номер которого выбран в нем. Можно просматривать все заголовки, а можно просматривать только первую строку заголовка, если поставить выбрать значение параметра Показать только первую строку.

Часто для просмотра структуры лучше отменить форматирование документа, особенно, если он переполнен различными элементами форматирования. Отмена форматирования затронет только вид документа в режиме структуры и никак не скажется на его обычном виде. Для этого надо убрать значение параметра Показать форматирование текста.

Обратите внимание, что каждый уровень заголовков имеет свой стиль форматирования. Под стилем понимается уникальный набор признаков формата шрифта и (или) абзаца.

Стили в MS Word есть стандартные, но Вы можете организовать любые свои. Для создания стиля знака (в принципе стиль знака — это совокупное понятие, которое обозначает задание определенного шрифта и всех изменений, которые можно придать шрифту), выполните следующее: перейдите на вкладку Главная, в строке, где набор стилей, нажать на кнопку Открытие окна стилей (Рис. 5.6).

Рисунок 5.6. Панель инструментов «Стили».

Затем в появившемся окне (Рис. 5.7) Нажмите кнопку Создать стиль.

Рисунок 5.7. Окно работы со стилями.

Появится окно, представленное на рисунке 5.8. В нем в поле Стиль выберите Знака.

В поле Имя введите имя стиля.

Рисунок 5.8. Окно создания стиля.

Для присвоения стилю параметров форматирования нажмите кнопку Формат, а затем выберите пункт, параметры которого надо изменить: шрифт – изменение шрифта, граница – граница и заливка, язык, сочетание клавиш – назначение сочетания комбинации клавиш для выбранного стиля.

Для создания стиля абзаца (абзац - это набор данных, не обязательно текст, в конце которого стоит знак абзаца. Соответственно стиль абзаца – это форматирование выбранного абзаца) последовательность действий аналогична последовательности действий при создании стиля знака с тем отличием, что в поле Стиль (Рис. 5.8) необходимо выбрать Абзаца, а затем при форматировании еще выбрать дополнительно параметры форматирования для абзаца, табуляции, рамки и нумерации. В окне работы со стилями (Рис. 5.7), где представлены списки стилей, после названий стилей абзацев имеется символ ¶, а после символов знака символ а.

Для применения стиля выделите необходимый текстовый фрагмент, затем вызовите окно работы со стилями и выберите из списка необходимый стиль. Если Вашему стилю назначена клавиатурная комбинация, то просто нажмите соответствующие стилю клавиши на клавиатуре, после чего стиль сразу будет применен.

Стиль можно создавать не только с «нуля», но и на основе уже существующих стилей. Для этого в поле Основан на стилеокна создания стиля (Рис. 5.8) выберите стиль-основу, например, Заголовок 2 для форматирования этим стилем заголовков второго уровня.