Технология работы. § на вкладке Запросы щелкните по кнопке <создать>;

1. Для создания запроса:

§ на вкладке Запросы щелкните по кнопке < Создать>;

§ выберите Простой запрос и щелкните по кнопке < ОК>;

§ из таблицы Студенты выберите поля " Фамилия", " Имя", " Отчество" и " Номер группы", из таблицы Дисциплины - поле " Название дисциплины", из таблицы Оценки - поле " Оценки" и щелкните по кнопке < Далее>;

§ щелкните еще раз по кнопке < Далее>;

§ введите название запроса Сессия и щелкните по кнопке < Готово>;

§ закройте запрос.

2. Для создания итогового отчета выполните следующее:

§ на вкладке Отчеты щелкните по кнопке < Создать>;

§ выберите Мастер отчетов, из раскрывающегося списка - запрос Сессия и щелкните по кнопке < ОК>;

§ выберите все поля запроса и щелкните по кнопке < Далее>;

§ тип представления данных нас удовлетворяет (по Студенты), поэтому щелкните по кнопке < Далее>;

§ добавьте уровень группировки по номеру группы, выбрав в левом окне Номер группы и перенеся его в правое окно, щелкнув по кнопке ;

§ щелкните по кнопке < Далее>;

§ щелкните по кнопке < Итоги>, так как надо вычислять средний балл;

§ поставьте " галочку" в ячейке поля " AVG" (эта функция вычисляет среднее) и щелкните по кнопке < ОК>;

§ щелкните по кнопке < ОК>, так как сортировка не требуется, потому что данными являются название дисциплины и оценки, порядок которых не столь важен;

§ выберите макет отчета. Рекомендуем ступенчатый, так как он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные (хотя это дело вкуса). Щелкните по кнопке < Далее>;

§ выберите стиль отчета и щелкните по кнопке < Далее>;

§ введите название отчета Итоги сессии и щелкните по кнопке < Готово>. На экране появится отчет; Его можно просмотреть, изменяя масштаб (щелкнув по листу) и перелистывая страницы (в нижней части экрана). Его можно также распечатать, выполнив команду Файл, Печать.

§ Выполните последние штрихи редактирования: в режиме конструктора в области «Примечание группы ¢ Фамилия ¢» измените Avg на Средний балл, а в области «Примечание группы ¢ Номер группы ¢» измените Avg на Средний балл по группе. Просмотрите готовый отчет.

§ После завершения необходимых вам операций закройте окно просмотра отчета.