Облік пайового, резервного та додаткового капіталу

Пайовий капітал утворюється за рахунок пайових внесків спілок, кооперативних підприємств і організацій.Пайовий капітал формується у споживчій кооперації, колективних с/г підприємствах, житлово-будівельних кооперативах, кредитних спілках, виробничих кооперативах промисловості, будівництва.

Розмір пайового капіталу визначається загальними зборами пайовиків. При вибутті з членів кооперативу обов’язково повертаються пайові внески. При розподілі прибутку щорічно, за рішенням зборів пайовиків, повинні нараховуватися дивіденди, які можуть бути зараховані на поповнення паю за згодою власників. Синтетичний облік ведеться у журналі 7 (за кредитом рахунка 41 “Пайовий капітал”), аналітичний - у відомості за видами капіталу (види майна, надходження внесків членів кооперативу) та у розрізі колективних та індивідуальних членів. Додатковий капітал обліковується на рахунку 42 “Додатковий капітал”, утворення якого спеціально не регламентується. Він є абстрактним поняттям, яке виражає відхилення від статутного капіталу з різних причин: емісійний доход; додатково вкладений засновниками капітал; дооцінка активів; безплатно отримані основні засоби, необоротні й нематеріальні активи. Рахунок 42 “Додатковий капітал” має такі субрахунки: 421 “Емісійний доход”; 422 “Інший вкладений капітал”; 423 “Дооцінка активів”; 424 “Безоплатно отримані необоротні активи”; 425 “Інший додатковий капітал”.

Резервний капітал не реєструється підприємством і може утворюватися за рахунок фінансового результату підприємства і додаткового капіталу. Призначення резервного капіталу полягає в тому щоб створити певний фінансовий резерв для погашення можливих збитків у майбутньому або використання на покриття непередбчених витрат та сплати боргів при ліквідації підприємства. Для обліку резервного капіталу призначений рахунок 43 “Резервний капітал” у дебет якого записується використання а в кредит – створення резерву.

Кошти резервного капіталу можуть використовуватися тільки у 2випадках:

1) на поповнення статутного капіталу, якщо з нього були зроблені вилучення методом викупу акцій та нарах дивідендів за відсутності прибутків;

2) на покриття збитків.

У випадках, коли нараховуються дивіденди за відсутності прибутків з резервного капіталу необхідно складати дві проводки. Перший запис робиться на суму нарахованих дивідендів за рахунок статутного капіталу:

Д 40 “Статутний капітал”; К 67 “Розрахунки з учасниками”.

Друга проводка - на поповнення статутного капіталу, який зменшився на суму нарахованих дивідендів:

Д 43 “Резервний капітал”; К 40 “Статутний капітал”.

Синтетичний облік резервного капіталу (кредит рахунка 43) ведеться в журналі 7, аналітичний облік – в оборотній відомості довільної форми за видами та напрямами його використання.