Оформление таблиц

9.1 При необходимости цифровой материал в текстовом документе оформляют в виде таблиц в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95.

9.2 Таблицей называется цифровой и текстовый материал, сгруппированный в определенном порядке в строки и столбцы, разделенные линиями.

9.3 В текстовом документе на все таблицы приводятся ссылки. При ссылке на данные в виде таблицы следует писать слово «таблица» с указанием её номера, например: «… основные сокращения приведены в таблице 5»

9.4 Таблицы, за исключением таблиц, представленных в Приложении, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией через всю пояснительную записку.

9.5 Заголовок таблицы пишется над таблицей через тире после номера и оформляется по следующим правилам:

- выравнивание – по левому краю (без отступа);

- шрифт – Times New Roman, Обычный, 14.

Пример использования таблицы в текстовом документе:

«…Для организации беспроводной сети необходимо приобрести оборудование, которое представлено в таблице 1.

Таблица 1 – Беспроводное оборудование для модернизации сети

9.6 Форма таблицы и все линии в ней выполняются тонкими линиями одинаковой толщины.

9.7 Головка таблицы (шапка) может быть отделена от данных двойной линией.

9.8 Все данные, оформленные в виде таблицы, обязательно должны иметь заголовок каждого столбца (шапку).

9.9 Заголовки граф и строк таблицы пишутся с прописной буквы в единственном числе, подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

9.10 Размерность цифровых данных в виде сокращенного обозначения единиц измерения указывают в заголовке столбца через запятую от наименования столбца, в столбце приводятся только числовые значения.

9.11 Если цифровые данные в строках таблицы имеют различную размерность, то ее указывают в наименовании каждой строки.

9.12 Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков (разворот на 90 градусов).

9.13 Заголовки столбцов таблицы выравниваются «по центру» во всех направлениях (по горизонтали и вертикали)

9.14 Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

9.15 Данные таблицы заполняются через одинарный междустрочный интервал.

9.16 Не допускается использование графы «Номер по порядку» (п/п) и диагональных линий.

9.17 При заполнении таблицы данными применяются следующие правила оформления:

- Наименование (текстовую информацию) выравнивают по левому краю (длинный текст – по ширине).

- Цифровые данные выравнивают по центру.

- Текст, чередующийся с цифрами и повторяющийся в строках, заменяют кавычками. Если текст большой, его можно поменять на «то же», далее кавычками. Можно к «то же» добавить дополнительные сведения.

- Допускается для нескольких строк проставить только одно значение. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки не допускается.

- При отсутствии данных ставится тире «-».

9.18 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы над каждой ее частью. Части таблицы отделяются двойной линией или линией толщиной в два раза больше основных линий, например:

Таблица 3 – Описание номинальных характеристик

9.19 Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, то таблица при переносе (разрыве) на другую страницу оформляется по следующим правилам:

- на первом листе (и на следующих листах в местах разрыва) нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу не проводят, т.е. таблица остаётся открытой;

- на следующей странице заголовком таблицы служит фраза «Продолжение таблицы n», где n– номер таблицы;

- обязательно переносится шапка (головка) таблицы;

- последняя горизонтальная граница ставится только в конце таблицы.

Пример оформления больших таблиц в текстовом документе: