Телеграма

Телеграма – це службовий документ, що становить буквенно - цифрове повідомлення, передане за допомогою телеграфного зв’язку (телеграфом). Особливості телеграфного зв’язку полягають у швидкості передавання повідомлень та їхній документальності.

Тексти телеграм друкують без абзаців. Вони повинні бути стислими і недвозначними. Не рекомендується вживати прийменники, сполучники, займенники, вигуки, частки (крім частки “не”). Не допускається переносити слова тексту телеграми з одного рядка на інший, робити виправлення. У разі потреби розділових знаків застосовують позначення:

КРПК (ТЧК – рос. мовою) – крапка;

КМ (ЗПТ – рос. мовою) – кома;

ЛПК (КВЧ – рос. мовою) –лапки;

НР – номер;

ДВК (ДВТ – рос.мовою) – двокрапка.

Знаки мінус «-«, плюс»+», відсоток»%» пишуть словами, однозначні числа – переважно словами, багатозначні цифрами.Службові телеграми оформляють на поштових чи фірмових бланках або на чистих аркушах паперу (формат А5) у двох примірниках - перший передають до відділення зв’язку, другий - підшивають у справу.

Оформляючи службову телеграму, зазначають:

· назва виду документа (ТЕЛЕГРАМА);

· категорія телеграми (ТЕРМІНОВА, МІЖНАРОДНА, УРЯДОВА);

· вид телеграми (ДВІ АДРЕСИ, ВІДПОВІДЬ ОПЛАЧЕНО);

· телеграфна адреса одержувача;

· номер документа, на який дають відповідь;

· текст;

· вихідний номер телеграми;

· скорочена назва підприємства, що надсилає телеграму;

· посада особи, яка підписала телеграму;

· поштова адреса та назва підприємства – відправника телеграми;

· підпис;

· дата підписання телеграми;

· відбиток печатки підприємства - відправника.

Тести телеграм друкують без абзаців. Вони мають бути стислими й недвозначними.

Службові телеграми оформлюють на поштових чи фірмових бланках або на чистих аркушах паперу формату А5 у двох примірниках.Розрізняють ініціативні телеграми і телеграми-відповіді.

У телеграмах відповідях на початку тексту зазначають номер документа, на який дають відповідь, а в кінці – вихідний номер, після чого зазначають назву підприємства (скорочено), посаду (в разі потреби), прізвище особи, яка підписала телеграму.

Ту частину телеграми, яку передають телеграфом, друкують великими літерами через 2 інтервали.

Зворотну адресу друкують малими літерами (перше слово з великої). Реквізити 23 (підпис) і 26 (відбиток печатки) оформлюють відповідно до ГОСТ 6.38-90.

У разі оформлення телеграми на чистому аркуші паперу частину, що не передається