Формирование исходящего документа

Представления данных «Исходящие» (Рисунок 14– Представление данных «Исходящие») подразделяется на следующие группы:

- На регистрации;

- Зарегистрированные;

- Ожидающие ответа;

- Все;

- Общие.

Данные группы – это перечень поступивших и зарегистрированных в системе документов, отсортированных для удобства работы, в соответствии со статусом документа.

Группа данных «На регистрации» – перечень электронных документов, поступивших на регистрацию, либо введенных в систему вручную пользователем, но не зарегистрированных в системе. Такие документы сохранены в базе данных, но не имеют регистрационного номера и ожидают регистрации.

Группа данных «Зарегистрированные» – перечень зарегистрированных в системе документов.

Группа данных «Ожидающие ответа» – перечень исходящих документов, на которые должны прийти ответы и у которых выставлен необходимый флаг.

Работа с исходящей корреспонденцией включает в себя выполнение следующих операций:

- Регистрация исходящего документа;

- Регистрация ответа на обращение граждан;

Рисунок 14– Представление данных «Исходящие»

РКК «Исходящего документа» содержит следующие атрибуты (Таблица 7):

Таблица 7