Номенклатура дел отдела кадров

Номенклатура дел организации - это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (ч. 4 п. 150 Инструкции по делопроизводству).

Основанием для определения сроков хранения документов и составления номенклатуры дел является Постановление N 140.

Согласно ч. 5 п. 150 Инструкции по делопроизводству номенклатура дел организации в делопроизводстве используется для группировки исполненных документов в дела, систематизации, индексации и учета дел, определения сроков их хранения. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

В соответствии с п. 152 Инструкции по делопроизводству номенклатура дел составляется в каждой организации. Номенклатуры дел составляются на дела всей организации (далее - сводная номенклатура дел) и каждого структурного подразделения. При этом сводная номенклатура дел составляется на основе номенклатур дел структурных подразделений. При этом составляется такая номенклатура дел ежегодно (п. 153 Инструкции по делопроизводству).

Номенклатура дел структурных подразделений согласно ч. 1 п. 158 Инструкции по делопроизводству составляется по установленной форме согласно приложению 11 к Инструкции по делопроизводству.

Образец

См. образец номенклатуры дел отдела кадров.